Um centro de compras refere-se a um departamento ou institui??o que auxilia as empresas na obten??o e gerenciamento de suprimentos e materiais. Um centro de compras geralmente faz parte da cadeia de suprimentos de empresas maiores que fornecem materiais tang?veis como parte de seus neg?cios ou que adquirem materiais para criar produtos ou administrar a empresa.
Compras refere-se ao processo de obten??o dos materiais necess?rios. Em outras palavras, ? simplesmente uma maneira complexa de dizer “comprar” ou “comprar”. As empresas geralmente precisam comprar ou adquirir v?rios itens; de fato, quase todas as empresas precisam adquirir ou comprar certos itens como parte dos neg?cios. Os escrit?rios, por exemplo, podem precisar comprar equipamentos de inform?tica, fotocopiadoras, canetas e papel. Uma empresa que fabrica um determinado produto precisar? comprar todos os itens e pe?as necess?rios para a fabrica??o.
Um centro de compras simplifica a compra de todos os bens e servi?os para a empresa. Pode ser um departamento ou divis?o diferente dentro da empresa ou uma filial separada da empresa. As empresas menores podem nem ter um centro de compras, mas podem ter um ou mais indiv?duos encarregados de comprar para a empresa; por exemplo, ? improv?vel que um escrit?rio pequeno tenha um centro de compras, mas pode ter um gerente respons?vel pela compra dos suprimentos e itens necess?rios.
Devido ao custo e tamanho de um centro de compras separado e dedicado, normalmente apenas as grandes empresas que exigem muitos produtos ou pe?as t?m esse centro. Nessas empresas, o centro ? respons?vel por entender todos os diferentes bens que devem ser comprados para fazer neg?cios.
Al?m de saber o que deve ser comprado, o centro frequentemente precisar? saber quando fazer pedidos. Isso pode envolver a realiza??o de invent?rios ou a manuten??o de um banco de dados de suprimentos usado por computador. Quando a quantidade dispon?vel ficar muito baixa, um novo pedido poder? ser feito. Em alguns casos, as empresas simplesmente entrar?o em contato com o centro sempre que um determinado item ou s?rie de itens precisar ser comprado.
Outras fun??es de um centro de compras incluem manter os custos baixos. Por exemplo, o centro pode ser respons?vel por negociar com fornecedores de materiais ou solicitar licita??es para tentar encontrar o fornecedor de menor custo de um determinado suprimento necess?rio para o processo de fabrica??o da empresa. Essas atividades de conten??o de custos podem ser quase t?o importantes, se n?o mais importantes, quanto a responsabilidade do centro de encomendar e direcionar mercadorias para os locais apropriados da empresa nos momentos certos.
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