Gerenciamento de suprimentos ? um termo usado para descrever os processos usados ??por muitas empresas para adquirir, inventariar e distribuir itens usados ??nas opera??es em andamento dos neg?cios. O processo de gerenciamento de suprimentos est? relacionado ?s mat?rias-primas utilizadas na produ??o, bem como materiais de escrit?rio, componentes para reparo de m?quinas e quaisquer outros itens usados ??internamente para a fun??o cont?nua da empresa. Um dos principais objetivos do gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos ? equilibrar a necessidade de ter itens dispon?veis quando necess?rio, com a manuten??o de um estoque menor, permitindo que a empresa carregue menos custos indiretos.
Para muitas empresas, o processo de gerenciamento de suprimentos come?a com um departamento ou grupo central de compras. Esse grupo coordena ativamente a compra de mat?rias-primas, pe?as de reposi??o e suprimentos e at? itens como papel para c?pia, l?pis e cartuchos de impressora. Um grupo de compras buscar? fornecedores de baixo custo e estabelecer? rela??es que permitam ? empresa comprar itens conforme a necessidade ou em um cronograma pr?-determinado que pode ser alterado, se necess?rio. O grupo ent?o coordena a entrega dos itens para que eles cheguem ?s instala??es da f?brica pouco antes de serem necess?rios.
Para muitas pessoas envolvidas no gerenciamento de suprimentos, um conceito consagrado pelo tempo que governa o processo geral ? conhecido simplesmente como uso. Uso refere-se ao n?mero de unidades de um determinado item que s?o usadas rotineiramente dentro de um determinado per?odo de tempo, como um m?s civil. Determinar o uso m?dio ? ?til para o gerente de suprimentos, pois permite projetar quando o suprimento atual ser? esgotado e ser? necess?rio solicitar mais unidades para entrega logo antes de serem necess?rias.
Ao coordenar a compra com o uso, o processo de gerenciamento de suprimentos realiza duas coisas. Primeiro, o processo torna poss?vel projetar e manter um or?amento vi?vel, garantindo que os materiais e outros itens necess?rios para manter a empresa funcional estejam sempre presentes. Segundo, o gerenciamento eficaz de suprimentos tamb?m facilita a pr?tica do controle respons?vel de estoques, mantendo o n?mero de unidades em m?os de qualquer item em um determinado n?vel e minimizando a carga tribut?ria que as empresas pagam sobre mat?rias-primas, mercadorias em processo e produtos acabados.
No passado, o processo de gerenciamento de suprimentos dependia fortemente de um processo manual de manuten??o de registros que monitora o pedido, a recep??o e o desembolso de todos os itens adquiridos para uso da empresa. Como parte desses registros manuais, era essencial calcular o uso com base nas datas de emiss?o para diferentes departamentos da empresa. Hoje, o software de gerenciamento de suprimentos lida com muitos dos c?lculos automaticamente, ? medida que os recebimentos e desembolsos s?o lan?ados no banco de dados. Isso possibilita que os gerentes de suprimentos executem rapidamente relat?rios que indiquem quais itens devem ser reordenados na pr?xima semana e quantas unidades de cada item devem ser solicitadas.
Alguns dos programas de software de gerenciamento de suprimentos mais robustos s?o capazes de criar formul?rios internos de aprova??o de pedidos eletr?nicos e impressos, como requisi??es que s?o encaminhadas a um departamento central de compras e atribu?das um n?mero de fatura a ser referenciado no pedido real. Geralmente, softwares desse tipo podem criar formul?rios de atendimento de pedidos e distribuir c?pias aos departamentos autorizados, uma vez que os materiais s?o realmente recebidos no local onde ser?o utilizados.
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