Um recibo de imposto comercial é um documento legal que prova que uma empresa pagou os impostos de que precisa para operar e manter uma licença comercial em dia com um determinado ano fiscal. As empresas devem ser capazes de produzir este documento mediante solicitação e podem estar sujeitas a penalidades se ele estiver desatualizado ou se a empresa reivindicar falsamente uma taxa de imposto mais baixa para suas operações. As empresas que não têm certeza sobre quais impostos devem pagar podem pedir mais informações ao coletor de impostos.
O recibo do imposto comercial fornecerá o nome da empresa e do proprietário, juntamente com informações sobre a localização e o tipo de licença comercial que possui. Também indica o valor dos impostos pagos e o período. Se o proprietário da empresa vender durante o ano coberto pelo recibo, o recibo do imposto comercial é transferível para o novo proprietário.
As empresas não podem operar legalmente sem um recibo de imposto comercial. Um inspetor pode realizar uma varredura em empresas para verificar aquelas que operam sem as licenças apropriadas e quaisquer empresas que devam impostos atrasados. O valor das multas devidas pode variar e uma empresa pode argumentar que genuinamente não sabia ou recebeu informações incorretas e, portanto, merece uma pausa na multa. Normalmente, o coletor de impostos decide se deve ser tolerante com as multas e pode ajudar a mostrar evidências para apoiar a reclamação, como uma cópia de um e-mail de um funcionário do governo com informações incorretas sobre os impostos comerciais.
Em algumas regiões, pode ser necessário exibir uma licença comercial e outra documentação legal, incluindo o recibo de imposto comercial. Além de mostrar essas informações, é uma boa ideia fazer uma cópia dos arquivos e manter outra cópia em local seguro com outros materiais importantes, como escrituras e documentação de empréstimo. Isso pode ser importante no caso de uma inundação, incêndio ou emergência semelhante que torne impossível entrar novamente na empresa por um determinado período de tempo.
Normalmente, um recibo de imposto comercial tem um selo e uma assinatura para dificultar a falsificação. Cada região lida com os recebimentos de forma diferente, e eles podem variar de ano para ano, bem como ser diferentes com base no tipo de negócio. Normalmente, as empresas podem obter cópias duplicadas, às vezes mediante o pagamento de uma taxa, se algo acontecer com o recibo de imposto comercial original. Eles precisarão fornecer ao coletor de impostos o nome da empresa e o proprietário, e talvez seja necessário apresentar um comprovante de identificação.