Um consórcio de compras é um grupo de duas ou mais entidades que se reúnem com o objetivo de combinar seu poder de compra e volume como forma de obter preços mais competitivos para os bens e serviços de que necessitam. A idéia geral por trás desse tipo de consórcio é negociar preços através do grupo coletivo que, por sua vez, pode ser desfrutado por todas as entidades do coletivo, independentemente do tamanho e das necessidades de cada entidade individual. Ao combinar o poder de compra em uma corporação central de compras, as empresas menores geralmente podem obter preços com desconto em todos os tipos de produtos que normalmente seriam estendidos apenas a empresas muito maiores.
Para muitos fornecedores, a capacidade de um cliente se comprometer com algum tipo de grande volume de uso torna possível fornecer bens e serviços a taxas que não estão prontamente disponíveis para empresas que geram quantidades menores de vendas. Por exemplo, se uma empresa pode comprometer-se a comprar um milhão de widgets por mês, é muito mais provável que o fabricante ofereça taxas de desconto por volume para esse cliente do que para aquele que precisa apenas de dez mil widgets por mês. A beleza de um consórcio de compras é que várias dessas pequenas empresas podem combinar suas compras mensais em uma única cooperativa de compras e obter o mesmo tipo de tarifa que o cliente que recebe um milhão de dólares por mês.
O conceito de consórcio de compras não apenas poupa muito dinheiro às empresas menores na compra de diferentes bens e serviços, mas também fornece um certo grau de segurança aos fornecedores que optarem por trabalhar com os consórcios. Para garantir essas taxas competitivas, a maioria dos fornecedores exigirá um compromisso contratual. Os termos do contrato normalmente vinculam o consórcio a fornecer uma certa quantidade de volume de negócios anualmente, a fim de manter essas taxas mais baixas. Isso significa que o consórcio trabalhará duro para garantir que todas as empresas membros participem ativamente do programa e que os fornecedores possam antecipar razoavelmente uma certa quantidade de vendas ao longo do ano civil. Como resultado, os fornecedores que trabalham com consórcios adquirentes criam uma base de renda estável que pode ou não ter sido possível usando outros meios.
Não há modelos organizacionais específicos que devam ser usados ao criar um consórcio de compras. Embora a estrutura deva estar em conformidade com quaisquer regulamentos governamentais que se apliquem à criação de organizações comerciais dentro de uma determinada jurisdição, esse tipo de coletivo pode ser muito vagamente organizado com um conselho de administração composto por representantes de cada empresa membro. Um consórcio de compras também pode ser configurado como uma agência que é ajustada com precisão e gerencia ativamente os relacionamentos cliente / fornecedor em nome das empresas membros.
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