O gerenciamento de compras é o processo usado pelas empresas para adquirir recursos econômicos e informações comerciais de fornecedores ou vendedores. Esse processo ajuda as empresas a negociar preços e obter os melhores recursos de qualidade para os processos de produção. As empresas menores geralmente não têm um departamento dedicado às compras, uma vez que possuem operações comerciais muito menores. Geralmente, pequenos empresários ou empreendedores são responsáveis por trabalhar com vendedores e fornecedores para obter os bens necessários para as operações comerciais. Empresas maiores podem comprar recursos e insumos em grandes quantidades de volume; compras de alto volume geralmente requerem um processo de gerenciamento de compras.
Recursos econômicos básicos normalmente incluem terra, trabalho e capital. Terra é o recurso físico usado pelas empresas ao produzir bens ou serviços para os consumidores. Os recursos físicos podem incluir recursos naturais, como madeira, animais selvagens ou pesca oceânica. As empresas geralmente usam o gerenciamento de compras para celebrar contratos ou outros acordos legais para adquirir o direito ou acesso a recursos naturais para suas operações comerciais. As empresas também podem comprar recursos físicos já coletados de fornecedores e vendedores.
O gerenciamento de compras também envolve a contratação de mão-de-obra para converter recursos físicos em produtos de consumo. A maioria das empresas tenta contratar funcionários com propaganda direta das oportunidades de emprego disponíveis por meio de sites, anúncios em jornais ou outros métodos tradicionais de propaganda. Recrutadores ou headhunters podem ser usados se as empresas precisarem encontrar indivíduos com habilidades, educação ou experiência específica. Os departamentos de recursos humanos são a principal função de gerenciamento de compras para a contratação de funcionários. Os departamentos de recursos humanos geralmente são usados para essa função para garantir que as leis regionais sejam obedecidas ao contratar funcionários. As empresas também podem escolher serviços de mão-de-obra temporária como fonte de funcionários de curto prazo utilizados nos processos de produção da empresa.
Os recursos de capital de uma empresa também são normalmente adquiridos por meio dos departamentos de gerenciamento de compras. Os indivíduos nesse processo podem incluir contadores, analistas de negócios ou gerentes financeiros responsáveis por determinar a combinação adequada de dívida bancária ou investimentos em capital para financiar as operações da empresa. Os gerentes de compras geralmente envolvem membros da equipe financeira da empresa nesse processo, pois informações financeiras complexas geralmente devem ser apresentadas adequadamente aos bancos ou investidores.
As empresas podem garantir preços com desconto nos insumos comerciais ao comprar grandes quantidades de recursos econômicos de vendedores ou fornecedores. O uso de contratos para definir preços fixos em compras futuras de recursos também pode reduzir o custo de aquisição de recursos. Os contratos futuros são uma proteção contra possíveis aumentos futuros de custos nos recursos econômicos que as empresas usam para produzir bens ou serviços de consumo.
Inteligente de ativos.