Aquisições estaduais são um processo usado por estados individuais para adquirir suprimentos, pessoal e equipamentos de que precisam. O escritório de compras do estado pode lidar com a compra de tudo para todas as agências do estado, desde os escritórios de representantes do estado que precisam de lápis até as equipes de rodovias do estado que precisam de escavadeiras, ou pode permitir que agências do estado individuais cuidem de suas próprias necessidades de compras, supervisionando as compras política em todo o estado. Em qualquer dia, um escritório de compras do estado pode obter qualquer coisa, desde tinta para suas pontes até equipamentos médicos para hospitais estaduais.
A aquisição pode ser um processo complexo. Os oficiais de compras são responsáveis por atender às necessidades que são levadas ao conhecimento do escritório de compras. Os funcionários do estado podem fornecer ao escritório pedidos de compra com solicitações muito específicas ou podem entrar em contato com o escritório de compras do estado para obter assistência para determinar o que atenderá às suas necessidades e encontrar a melhor opção. Para itens esotéricos, o escritório de compras do estado pode fazer uma pesquisa considerável para determinar a melhor opção de compra.
Além de obter bens e serviços para o estado por meio de compra, aluguel ou comércio, o escritório de compras do estado também define políticas. Por exemplo, o escritório de compras pode determinar que, quando as agências estatais precisarem de equipamentos, elas devem encaminhar a solicitação para outras agências primeiro, para verificar se essas agências usaram e funcionaram equipamentos que gostariam de vender ou comercializar. Da mesma forma, o escritório de compras do estado pode emitir uma diretiva de que as mercadorias devem ser obtidas de fornecedores no estado, se possível, ou que as compras do estado também devem enfatizar a responsabilidade ambiental, escolhendo itens ambientalmente corretos.
Quando um escritório de compras do estado precisa obter algo, ele abre a solicitação de licitação. Por exemplo, se as equipes de estrada precisarem de veículos novos, o escritório de compras do estado indicará que possui um contrato para fornecer veículos rodoviários disponíveis. As empresas que fabricam, locam ou vendem veículos teriam a oportunidade de oferecer a chance de fornecer veículos ao estado, com o escritório de compras analisando as ofertas para determinar a melhor escolha. Como os contratos estaduais podem ser muito lucrativos, o processo de licitação pode se tornar bastante competitivo.
Normalmente, o escritório está sediado na capital do estado. Isso é conveniente para agências estatais também com sede na capital, pois facilita o contato com o escritório de compras. As filiais podem estar localizadas em outras regiões do estado, juntamente com armazéns para suprimentos.
Inteligente de ativos.