Um formulário de avaliação de entrevista é um documento preenchido pelo entrevistador ou pelo gerente de contratação durante o processo de entrevista para um novo candidato a emprego. O entrevistador precisará preencher o formulário durante e após a entrevista, fornecendo respostas a perguntas específicas para ajudar a avaliar se o candidato é uma boa escolha para o cargo. Algumas empresas terão um formulário de avaliação de entrevista padrão que eles usam, ou existem vários modelos diferentes que podem ser acessados gratuitamente on-line. O formulário de avaliação da entrevista pode incluir perguntas sobre os cuidados tomados na aparência; traços de personalidade demonstrados, como assertividade, liderança ou maturidade; habilidades necessárias exigidas para o trabalho; conhecimento sobre o cargo; e educação, treinamento e objetivos futuros de carreira, apenas para citar alguns.
O formulário de avaliação da entrevista geralmente não é mostrado ao candidato a emprego; em vez disso, é mantido e compartilhado como referência entre os que tomam decisões de contratação, como os do departamento de recursos humanos. O formulário de avaliação é benéfico por vários motivos. Primeiro, ele permite que o entrevistador faça anotações organizadas durante a entrevista, o que pode facilitar a recuperação de certos fatos e impressões após a entrevista com vários candidatos. Além disso, permite que pessoas que não puderam comparecer à entrevista revisem o formulário e tenham uma idéia melhor do candidato, já que a maioria das entrevistas é realizada com apenas uma ou duas pessoas; também ajuda a documentar que a entrevista foi conduzida de maneira justa e apropriada, caso surjam perguntas mais tarde.
Cada pessoa que tem interesse em aprender mais sobre o candidato a emprego pode contribuir com perguntas para o formulário de avaliação da entrevista. Todas as perguntas referentes a diferentes departamentos, habilidades ou qualificações podem ser feitas por um entrevistador e as respostas do candidato a emprego podem ser revisadas por qualquer pessoa que tenha contribuído com uma pergunta. Mesmo se apenas uma pessoa revisar o formulário de avaliação após a entrevista, ainda é uma ferramenta benéfica para avaliar a entrevista e para se preparar para uma segunda entrevista, se necessário. O formulário pode ilustrar áreas nas quais o candidato precisaria melhorar para ser considerado para o trabalho ou áreas em que o esclarecimento é necessário.
Algumas pessoas também usam um formulário de avaliação de entrevista para uma entrevista de saída, quando um funcionário está saindo da empresa. Isso permite que o funcionário compartilhe honestamente suas experiências de trabalho para a empresa e faça possíveis sugestões de alterações. A empresa pode então usar essas informações para fazer ajustes ou até apenas colocar o arquivo do funcionário para referência futura.