Os especialistas em controle de documentos gerenciam a coleta, o armazenamento e a recupera??o dos documentos internos de uma organiza??o. Normalmente, o ensino m?dio ? necess?rio para um emprego de n?vel b?sico, mas uma certa quantidade de treinamento na faculdade pode ser necess?ria para um cargo de ger?ncia. Para se tornar um especialista em controle de documentos, voc? tamb?m deve possuir boas habilidades organizacionais, de computador e de escrit?rio. O emprego para essa profiss?o geralmente pode ser encontrado nos campos da sa?de, jur?dico e manufatura, bem como em institui??es educacionais e governamentais. Os deveres t?picos de um especialista em controle de documentos incluem arquivar, distribuir e recuperar documentos impressos e eletr?nicos.
Para ser um especialista em controle de documentos, voc? precisar? de um diploma do ensino m?dio e um extenso treinamento no trabalho. A maioria dos especialistas inicia essa carreira em uma posi??o de n?vel inicial e assume responsabilidades adicionais ? medida que seus conhecimentos e habilidades aumentam. Certos empregadores podem exigir que voc? complete um diploma de dois ou quatro anos para trabalhar em um cargo de ger?ncia. Outros podem estar dispostos a aceitar a certifica??o profissional no lugar de um diploma universit?rio. Treinamento e certifica??o especializados est?o dispon?veis em organiza??es reconhecidas internacionalmente, como a Sociedade Profissional de Gerenciamento de Conhecimento (KMPro) e a Associa??o para Gerenciamento de Informa??es e Imagens (AIIM).
Al?m da sua educa??o formal, voc? tamb?m deve ter boas habilidades organizacionais e administrativas para se tornar um especialista em controle de documentos. Esses profissionais s?o obrigados a organizar e acompanhar o uso de centenas de documentos diariamente. Voc? deve ser capaz de criar e gerenciar sistemas de arquivamento impresso e eletr?nico para obter sucesso nessa ocupa??o. Tamb?m ser?o necess?rios excelentes conhecimentos de inform?tica e familiaridade com uma variedade de aplicativos de software para este trabalho. Os cargos de n?vel gerencial geralmente exigem boas habilidades de comunica??o e lideran?a, al?m da capacidade de treinar outros trabalhadores.
Depois de se tornar um especialista em controle de documentos, ? poss?vel encontrar emprego em v?rias organiza??es diferentes. Esses profissionais s?o freq?entemente empregados nos campos da sa?de, tecnologia e manufatura, bem como na ind?stria da constru??o e tecnologia. Institui??es governamentais e educacionais tamb?m utilizam sistemas de controle de documentos, junto com bancos e outras empresas de servi?os financeiros. Voc? poder? encontrar trabalho com um servi?o de controle de documentos independente se o emprego tradicional estiver indispon?vel. Certos empregadores no campo biom?dico ou jur?dico podem exigir treinamento especializado antes do emprego.
Esses especialistas geralmente se envolvem em atividades como organizar e arquivar v?rios documentos impressos e eletr?nicos. Eles garantem que a vers?o atual de um documento esteja dispon?vel e acompanham sua localiza??o e uso. Esses profissionais tamb?m usam scanners para fazer c?pias eletr?nicas de documentos em papel e criar sistemas de arquivamento para armazenamento e recupera??o. Pode ser necess?rio que especialistas em n?vel gerencial desenvolvam e implementem procedimentos e pol?ticas para compartilhamento de documentos e realizem aulas de treinamento de funcion?rios.