Na maioria das organiza??es, o gerente de compras ? o principal respons?vel pela compra de materiais, pe?as, suprimentos, produtos e servi?os necess?rios para fabricar um produto espec?fico ou vender um item produzido pela empresa-m?e ou subsidi?ria. Ele ou ela deve ser organizado, orientado a detalhes, ter um entendimento das pr?ticas cont?beis b?sicas e gerenciamento de estoque.
O gerente de compras deve manter boas rela??es com os fornecedores, trabalhar em estreita colabora??o com os departamentos de contabilidade, cr?dito e expedi??o e recebimento para garantir tudo o que o fluxo de compras para o invent?rio ? executado sem problemas. Essas responsabilidades devem ser assumidas com a m?xima seriedade, pois erros nessa ?rea podem afetar todo o saldo financeiro de uma empresa.
Um bom gerente de compras deve primeiro estabelecer uma rela??o de trabalho ben?fica com seus fornecedores. A negocia??o da melhor estrutura de pre?os, a garantia de disponibilidade aceit?vel e tempos de remessa confi?veis ??garantem que o estoque seja mantido e a produtividade seja est?vel. Um fornecedor n?o confi?vel pode causar atrasos na produ??o, perda de vendas e at? instabilidade financeira, se for permitido continuar no relacionamento sem que diretrizes fortes sejam definidas pelo gerente. A comunica??o e a organiza??o trabalham lado a lado para ajudar o agente de compras a estabelecer uma previs?o de estoque e manter os pedidos em um n?vel razo?vel.
O departamento de contabilidade, que inclui contas a receber, contas a pagar e cr?dito, tamb?m deve trabalhar em estreita colabora??o com o gerente de compras para determinar quanto dinheiro ? alocado para estoque e compras peri?dicas, com que rapidez ? paga as faturas e com que precis?o as faturas s?o recebidas. . Nesta ?rea, o comprador precisa ser um excelente detentor de registros e entender como o sistema do departamento de contabilidade funciona. Um fluxo preciso entre esses grupos ? uma tarefa importante que deve ser tratada com cuidado, pois o dinheiro ? o elo mais forte da cadeia de neg?cios.
Por fim, ter uma no??o do invent?rio da empresa e como os departamentos de remessa e recebimento funcionam diariamente provar?o concluir sua funda??o com sucesso. Quando uma empresa possui um departamento de remessa organizado e orientado e detalhado, o gerente de compras pode se sentir confiante de que os itens pedidos chegar?o ao cais, ser?o inspecionados e transferidos para o estoque com problemas limitados. Ter uma equipe de pessoas com a mesma opini?o funcionar? como garantia de qualidade para o que entra no seu invent?rio. O gerente de compras usa muitos chap?us dentro de uma empresa, mas, se focado, pode atingir o objetivo final de qualquer empresa – ser produtivo e altamente lucrativo.