Um coordenador de planejamento gerencia essencialmente um evento ou reuni?o de um indiv?duo ou empresa, ?s vezes em larga escala. Os cargos comuns de coordenador incluem tipos de casamento, neg?cios, conven??es e reuni?es, entre outros coordenadores que podem existir em v?rios setores. Essas pessoas veem um evento do in?cio ao fim, envolvendo apenas um cliente quando ? necess?ria uma decis?o importante ou uma mudan?a no plano. Algumas tarefas comuns de um coordenador de planejamento incluem a sele??o de um local da reuni?o, o esbo?o das necessidades e o ambiente do cliente e a aquisi??o de alimentos e bebidas, al?m da coordena??o de todas as atividades entre os fornecedores e a conclus?o do evento para o cliente. Nem todos os eventos s?o iguais, tornando esta carreira gratificante para quem gosta de variedade no trabalho.
A educa??o formal nem sempre ? necess?ria para um coordenador de planejamento, embora isso n?o signifique que essa carreira n?o seja qualificada. Embora uma grande organiza??o que contrate coordenadores para clientes possa exigir um diploma universit?rio, muitas pessoas trabalham como contratadas com pouca educa??o formal. Os graus comuns aplic?veis ??a essa carreira incluem rela??es p?blicas, administra??o de hot?is e hotelaria, comunica??es ou marketing. Em alguns casos, um indiv?duo que optar por trabalhar com clientes empresariais pode achar um diploma universit?rio ?til para colocar suas habilidades acima das de outro coordenador de planejamento. O treinamento tamb?m pode ser necess?rio quando um indiv?duo encontra um emprego em uma organiza??o que contrata v?rios tipos de coordenadores.
Quando um coordenador de planejamento se envolve com um cliente, ele ou ela tenta descobrir o tipo de evento e o que o cliente deseja. Os coordenadores experientes costumam ter portf?lios de reuni?es ou eventos anteriores que podem ser usados ??como exemplos para novos clientes. As decis?es comuns para eventos incluem localiza??o, n?vel de formalidade, tipo de comida, dura??o de certas atividades e uma variedade de outras. A maioria das reuni?es e eventos pode levar semanas ou meses para planejar, dependendo de seus tamanhos e escopos. Por exemplo, os coordenadores de casamentos podem levar quase um ano para planejar um evento com base nas necessidades e desejos do cliente.
A maioria dos eventos em que o coordenador de planejamento trabalha exige excelentes habilidades de gerenciamento e organiza??o do tempo. Coordenadores extremamente bem-sucedidos costumam encontrar seus talentos atra?dos em v?rias dire??es, com v?rios clientes e eventos acontecendo ao mesmo tempo. Enquanto alguns coordenadores podem achar isso fisicamente e emocionalmente desgastante, outros podem achar energ?tico ver um grande evento se concretizando. Muitos coordenadores de planejamento tamb?m podem participar do evento e supervisionar v?rias atividades, permitindo que trabalhem diretamente com os participantes. Tamb?m pode ser gratificante ver uma produ??o em larga escala no auge da perfei??o.