Um item de a??o ? uma tarefa que precisa ser realizada, geralmente como uma etapa em um projeto ou empreendimento maior. Nos neg?cios, esses itens s?o frequentemente atribu?dos a membros individuais ou departamentais de uma equipe de projeto, de acordo com a disponibilidade e a ?rea de especializa??o. Na maioria dos casos, os itens de a??o s?o acompanhados por uma data de entrega ou vencimento, uma data em que a tarefa deve ser realizada para que outras tarefas sejam conclu?das no prazo.
Em grandes projetos de neg?cios, o gerente de projetos geralmente ? respons?vel por desenvolver e manter a lista de itens de a??o, atribuir cada item de a??o e garantir que cada membro da equipe cumpra suas datas de vencimento. O desenvolvimento da lista ? um passo inicial em qualquer plano de projeto e ? fundamental para o sucesso do projeto. Cada a??o necess?ria deve ser identificada e claramente definida para que possa ser atribu?da a uma parte respons?vel. Tamb?m ? fundamental que cada item seja colocado em sua posi??o correta na linha do tempo, porque outras a??es podem depender da conclus?o de um item anterior.
Por exemplo, uma equipe pode estar trabalhando para desenvolver um novo produto para um cliente. As tarefas iniciais da lista de itens de a??o podem incluir a identifica??o do or?amento, a determina??o do tamanho m?ximo permitido, a obten??o de uma quantidade final do pedido e a obten??o de uma data de validade pelo cliente. A pr?xima rodada de itens de a??o pode incluir projetar o produto e identificar materiais. Essa segunda rodada de tarefas n?o pode nem ser iniciada at? que a primeira rodada seja conclu?da, porque o tipo de material selecionado e a complexidade do design ser?o significativamente afetados pelo tamanho do item, pelo n?mero solicitado e pelo tempo em que um trabalho ser? conclu?do. o produto deve ser entregue e o or?amento dispon?vel. Se um indiv?duo respons?vel por uma tarefa da primeira rodada n?o cumprir sua data de vencimento, as datas de vencimento de todas as rodadas de tarefas subseq?entes tamb?m ser?o adiadas.
A conclus?o oportuna de um item de a??o tamb?m ? cr?tica, pois os itens de a??o subsequentes ?s vezes n?o podem ser identificados at? que os resultados de uma tarefa sejam relatados. Por exemplo, uma ag?ncia encarregada de criar um plano de marketing para uma universidade p?blica pode designar algu?m para descobrir quais restri??es se aplicam ao uso de fundos governamentais para itens promocionais. Se o resultado dessa consulta for que esses fundos n?o podem ser usados ??para comprar itens promocionais, o item de a??o subsequente pode ser o de descobrir se a faculdade tem acesso aos fundos dos doadores que podem ser usados. Se a resposta para a consulta inicial for que fundos do governo possam ser usados, mas itens promocionais n?o possam incluir itens comest?veis ou pot?veis, o pr?ximo item de a??o pode ser identificar quais itens n?o alimentares s?o melhores para a universidade.
Inteligente de ativos.