Um dos princ?pios b?sicos da opera??o de uma empresa ? ter meios de acompanhar o dinheiro devido pelos clientes, al?m de manter um registro preciso do dinheiro recebido dos clientes que deve ser aplicado aos valores que eles devem atualmente. O dinheiro devido ? conhecido como contas a receber. A maioria das empresas possui um departamento dedicado a essa ?rea e ? respons?vel por criar e enviar contas, receber e processar pagamentos e rastrear o que est? dispon?vel e o que ainda est? por vir.
O objetivo b?sico da contabilidade ? garantir que qualquer entidade que funcione tenha uma imagem concisa do que est? acontecendo financeiramente a qualquer momento. Um departamento de contas a receber contribui para a precis?o, em parte, cobrando dos clientes por servi?os ou bens prestados. Normalmente, ? esse departamento que acompanha as informa??es de cobran?a e as necessidades de cobran?a personalizadas do cliente.
Um grande cliente, por exemplo, pode receber um desconto percentual em bens ou servi?os mensais que compra, com base no volume de neg?cios realizados com a empresa. A equipe de contas a receber manteria essas informa??es de desconto como parte do perfil de cobran?a do cliente, garantindo que todas as faturas para esse cliente refletissem o desconto adequado. Geralmente, esse departamento tem uma grande quantidade de informa??es sobre a apar?ncia da fatura, quais informa??es est?o inclu?das e como as informa??es s?o organizadas.
Al?m de criar e distribuir faturas aos clientes, esse departamento geralmente ? respons?vel por receber os pagamentos dessas faturas e garantir que o dinheiro seja aplicado corretamente. Embora alguns departamentos tendam a lan?ar um pagamento a um cliente e aplic?-lo ? fatura pendente mais antiga, ? mais comum que um pagamento seja aplicado a uma fatura espec?fica, mesmo que n?o seja a fatura pendente mais antiga desse cliente. Isso permite que os funcion?rios identifiquem o vencimento em faturas mais antigas e trabalhem com o cliente para resolver quaisquer problemas que possam estar impedindo o pagamento de faturas mais antigas que as condi??es de pagamento padr?o.
Contas a receber tamb?m trabalha em estreita colabora??o com o ramo de contas a pagar do processo cont?bil. Assim como se espera que os clientes paguem pelos bens e servi?os prestados, tamb?m se espera que a empresa pague faturas pendentes a seus fornecedores em tempo h?bil. ? importante que as informa??es sobre o valor da receita utiliz?vel estejam dispon?veis antes que os pagamentos sejam feitos. Com esses dados dispon?veis, o departamento de contas a pagar pode agendar e efetuar pagamentos em nome da empresa.
Inteligente de ativos.