Um método de provisão é uma maneira que as empresas usam para calcular quantas contas a receber em aberto elas não serão capazes de cobrar. As empresas que vendem bens ou serviços por conta permitirão que os clientes paguem o valor total ao longo do tempo. Alguns clientes, infelizmente, nunca pagam seus saldos. Quando isso ocorre, as empresas devem amortizar o valor em dólares como vendas perdidas. O uso de um método de provisão, como porcentagem das vendas ou porcentagem das contas a receber, permite que as empresas contabilizem adequadamente as perdas esperadas com contas a receber. O subsídio apresenta uma imagem mais fiel da posição financeira da empresa.
Para criar corretamente um método de cálculo de provisão, as empresas devem ter registros históricos de suas cobranças de contas a receber. A forma mais comum de as empresas fazerem isso é rastreando a idade de suas contas a receber. Um relatório listará cada conta aberta pelo número de dias pendentes, como 30, 60, 90 ou 120 dias. Como as contas a receber se enquadram nas categorias de idade mais avançada, a oportunidade de cobrar as contas geralmente diminui. Os contadores analisam este relatório para determinar a porcentagem de contas a receber em aberto que não podem ser cobradas e, em seguida, baixá-los de acordo com a política da empresa. Esse registro ajuda a criar um método oficial de baixa de provisão.
Ao usar o método do percentual de abatimento de vendas, os contadores dividem as vendas a crédito da empresa pelo total de vendas da empresa para criar um percentual de abatimento. As vendas a crédito geralmente representam o total de vendas a crédito que não foram cobradas durante um período de tempo específico. Para criar uma porcentagem média, os contadores repetem isso por vários meses consecutivos para criar a porcentagem de baixa contábil mais precisa. Essa porcentagem será então o fator que os contadores usarão para determinar quanto do total de suas vendas a crédito deve ser baixado com base nas vendas.
O outro método de abatimento, porcentagem de contas a receber, é semelhante ao método de porcentagem de vendas. Os contadores, no entanto, dividirão o total de contas a receber pelas contas históricas baixadas como não cobráveis. Este método de abatimento é frequentemente visto como mais preciso do que o método de vendas. Como as vendas podem aumentar ou diminuir com frequência, a porcentagem de permissão também pode oscilar muito. Usar contas a receber como denominador provavelmente reduzirá essas flutuações, considerando apenas as vendas médias de contas a receber a cada mês. As empresas normalmente empregam alguns contadores cujo trabalho é gerenciar constantemente as contas a receber e o processo de cobrança. Calcular a porcentagem de contas ruins usando o método de recebimento para contas ruins é normalmente um processo comum para esses contadores.