Um passaporte oficial é um passaporte emitido para alguém que deve viajar internacionalmente a negócios oficiais do estado. Esses passaportes são emitidos especificamente para pessoas que precisam viajar, e não para pessoas que estão sendo designadas ou enviadas para o exterior. Para as pessoas que estão sendo designadas para o exterior para fins de estado, um passaporte diplomático é emitido. Os passaportes oficiais geralmente são de uma cor diferente dos passaportes regulares, para torná-los mais fáceis de identificar, e não conferem a seus portadores quaisquer privilégios especiais.
Esse tipo de passaporte às vezes é chamado de passaporte de serviço. É um passaporte gratuito, o que significa que as pessoas não precisam pagar para solicitá-lo. O pedido de passaporte oficial geralmente inclui todos os materiais necessários para um passaporte normal, juntamente com formulários que confirmam que o requerente precisa de um passaporte para negócios oficiais. Muitas agências governamentais que exigem viagens internacionais ajudarão as pessoas com os pedidos de passaporte oficial.
O passaporte oficial só pode ser usado em viagens por motivos oficiais. Se alguém deseja viajar como turista, é necessário um passaporte de turista. Embora seja perfeitamente legal transportar os dois, ambos exigirão seus próprios vistos, e é importante garantir que os vistos sejam iguais. Se alguém entrar em um país com passaporte de turista e tentar sair com passaporte oficial, por exemplo, isso pode causar problemas.
Freqüentemente, as pessoas podem obter vistos para passaportes oficiais sem cobrança de taxas, dependendo se o governo celebrou ou não um acordo de visto com outra nação. No entanto, se alguém tentar usar um passaporte oficial e visto para viagens recreativas, ele ou ela pode enfrentar consequências legais. Se as pessoas não tiverem certeza se uma viagem será considerada um negócio oficial, elas devem consultar um superior ou supervisor.
Por convenção, quando alguém é considerado elegível para um passaporte oficial, sua família imediata também o é. Os membros da família deverão solicitar seus próprios passaportes oficiais e deverão observar as mesmas regras, usando passaportes turísticos e vistos de turismo para viagens recreativas.
Uma das aplicações mais comuns para passaportes oficiais é o serviço militar. Nações que têm acordos de cooperação militar entre si podem aceitar cópias de ordens militares como prova de direito de aprovação, mas em outros casos, os militares podem precisar portar passaportes endossados com vistos. Quando os militares são obrigados a viajar para o exterior, seus oficiais superiores os informam sobre a necessidade ou não de passaportes oficiais.