Um portal da equipe ? um site privado usado para fornecer aos membros da equipe acesso a informa??es importantes. Os portais da equipe podem estar dispon?veis apenas em redes internas ou podem ser projetados para acesso a partir de qualquer computador com acesso ? Internet, por conveni?ncia. Para entrar no portal da equipe, as pessoas geralmente precisam de um nome de usu?rio e senha atribu?dos pelo departamento de tecnologia da informa??o da empresa. Uma grande variedade de informa??es pode ser mantida em um portal da equipe, variando de manuais de funcion?rios a informa??es atualizadas sobre contribui??es para planos de benef?cios.
V?rias empresas projetam portais gen?ricos de equipe que as empresas podem instalar e tamb?m podem projetar seus pr?prios. O objetivo de um portal da equipe ? fornecer ?s pessoas acesso imediato ?s informa??es de que possam precisar no decorrer de seu trabalho. A digitaliza??o dessas informa??es pode economizar papel e reduzir o desperd?cio, al?m de permitir que as pessoas acessem em qualquer lugar e a qualquer momento. Al?m disso, os funcion?rios podem achar ?teis os portais da equipe para rastrear itens como horas trabalhadas, hist?rico de folhas de pagamento etc.
Alguns exemplos de coisas que os empregadores podem colocar em um portal da equipe incluem: agendas, manuais dos funcion?rios, memorandos, informa??es sobre folha de pagamento, informa??es sobre benef?cios, pol?ticas da empresa e itens de not?cias. A equipe de tecnologia da informa??o normalmente ? respons?vel pela administra??o do portal da equipe. Eles o mant?m atualizado, identificam problemas de seguran?a, corrigem erros ? medida que surgem e ajudam os funcion?rios que t?m dificuldade em acess?-lo, al?m de atribuir nomes de usu?rio e senhas a novos funcion?rios e remover funcion?rios antigos das listas de acesso.
Os portais podem incluir m?dulos de curso, permitindo que os funcion?rios tenham aulas atrav?s do portal. Esses m?dulos podem fazer parte do treinamento necess?rio dos funcion?rios ou oferecidos como uma op??o suplementar para os funcion?rios que desejam melhorar o desempenho no trabalho. Testes e caixas de di?logo s?o usados ??para confirmar a compreens?o dos funcion?rios. Os avisos tamb?m podem ser usados ??com coisas como memorandos, para que os empregadores saibam quando os funcion?rios os leem. Isso pode ser ?til para verificar a distribui??o completa de informa??es aos membros da equipe.
Os portais da equipe podem conter informa??es confidenciais ou confidenciais. Os funcion?rios podem ser instru?dos a sempre sair quando terminarem, evitar mostrar o portal a n?o funcion?rios e manter seus nomes de usu?rio e senhas seguros. Os portais da equipe podem ter ?reas de acesso restrito abertas a determinados funcion?rios apenas onde informa??es altamente confidenciais s?o mantidas. A cria??o de camadas de seguran?a permite que os empregadores protejam dados especialmente confidenciais, al?m de fornecer aos funcion?rios ?reas com acesso bloqueado para discutir e abordar quest?es de interesse, sem permitir que toda a equipe veja essas ?reas.
Inteligente de ativos.