Um programa de reembolso de mensalidades (TAP) é um programa pelo qual uma empresa paga parte ou a totalidade das mensalidades de um funcionário. Geralmente, existem algumas regras associadas ao programa, pois a empresa deseja garantir um investimento sensato e sensato na educação de um funcionário. Esses programas podem ser oferecidos em grandes empresas e órgãos governamentais e, às vezes, uma empresa que não possui um programa formal de reembolso de mensalidades pode concordar em ajudar um funcionário mediante acordo especial ou fornecendo bolsas de estudos a funcionários de valor.
Em uma empresa que possui um programa de reembolso de mensalidades, a empresa deseja incentivar os funcionários a buscar o desenvolvimento profissional. Algumas empresas limitam os tipos de educação pelos quais pagam, esperando que os funcionários participem de treinamentos e aulas relevantes para o tipo de trabalho que a empresa realiza, ou participem de aulas que possam levar a uma posição mais alta na empresa. Por exemplo, uma empresa pode pagar por alguém para obter um MBA com o objetivo de reter essa pessoa e criar uma oportunidade de progresso.
Outras empresas podem achar que a educação em geral é enriquecedora e podem oferecer reembolso por qualquer atividade escolar razoável. Esses locais de trabalho podem achar que ter um local de trabalho educado é valioso e importante e que eles serão capazes de fornecer um serviço melhor com trabalhadores mais instruídos. As empresas também podem pagar por coisas como treinamento de idiomas para fornecer serviços bilíngues ou treinamento em tipos específicos de equipamentos para adicionar novas habilidades ao ambiente de trabalho.
Os funcionários matriculados em um programa de reembolso de mensalidades geralmente precisam obter uma certa média de notas e não podem abandonar a escola. Se eles não cumprirem esses padrões, espera-se que eles paguem a empresa e também poderão ser obrigados a pagar se deixarem de trabalhar enquanto a escola estiver em sessão ou se sairem logo após o término da escola.
Parte do dinheiro fornecido no âmbito de um programa de reembolso de mensalidades não é tributável. Nos Estados Unidos, por exemplo, até US $ 5.250 dólares (US) não são tributáveis. Algumas empresas limitam suas contribuições ao limite tributável, enquanto outras pagam mais, com os funcionários entendendo que precisarão pagar impostos sobre fundos que excedam o limite. O status de isenção de impostos dos fundos de um programa de reembolso de propinas é projetado para atuar como um incentivo para funcionários e empresas que desejam participar desses programas.