Quase sempre que uma pessoa realiza uma transação com uma empresa, ela receberá algum tipo de recibo. A maioria das empresas usará uma impressora para imprimir recibos. Os dois tipos mais comuns de papel em que os recibos são impressos são térmicos e pré-impressos. Fornecer aos clientes recibos térmicos é acompanhado de várias vantagens. Entre essas vantagens estão que os recibos térmicos são produzidos rapidamente, a tinta dos recibos térmicos dura por um longo período e eles vêm de impressoras que são dispositivos plug-and-play.
Quando uma empresa fornece a um cliente um recibo térmico, ela pode fazê-lo de maneira muito rápida e silenciosa. Os recibos vêm de uma impressora térmica que usa calor ou resina de cera para produzir as imagens nos recibos. A maioria das impressoras térmicas é sincronizada com um sistema de ponto de venda (POS), que permite que o recibo seja impresso assim que a transação for concluída. Nenhum cliente deseja esperar muito tempo por um recibo, por isso é muito importante que todas as empresas considerem fornecer aos clientes um recibo térmico.
As receitas térmicas também têm a capacidade de durar um longo período de tempo – muitas vezes, mais de 50 anos. Ao mesmo tempo, um recibo térmico não podia durar muito devido à distorção e / ou desbotamento, que geralmente era o resultado do recibo térmico sendo exposto ao calor ou longos períodos de luz. Conforme a tecnologia se tornou mais desenvolvida na virada do século 21, os avanços ajudaram a criar impressoras térmicas que podiam produzir recibos com um período prolongado de durabilidade.
Um dos aspectos mais vantajosos dos recibos térmicos é que eles são produzidos a partir de impressoras que são dispositivos plug-and-play. Esses tipos de dispositivos são compatíveis com quase qualquer tipo de sistema operacional de computador. Tudo o que o usuário precisa fazer é conectá-lo e ele baixa automaticamente o software e os drivers necessários antes de estar pronto para uso.
Fornecer recibos térmicos aos clientes também se mostra uma escolha muito econômica para uma grande quantidade de empresas. Um recibo térmico vem de uma impressora que não requer toner, cartuchos de tinta ou fitas. Em vez disso, ele usa papel sensível ao calor, que tende a ser mais caro do que o papel de impressão comum. Os recibos térmicos, no entanto, ainda tendem a ser mais econômicos do que outros tipos de recibos.