Existem algumas pistas para procurar em um recibo que podem fornecer informações sobre se ele é falso. Um falsificador qualificado pode produzir recibos altamente confiáveis que podem exigir uma investigação considerável para serem verificados. É importante considerar a origem do recebimento ao avaliá-lo; um recibo impresso por e-mail, por exemplo, deve ser diferente de um documento gerado em uma loja, seja em impressora térmica ou jato de laser.
Um indicador de que um recibo é falso pode ser uma informação obviamente incorreta. Um recibo falso pode listar o nome da empresa e as informações de contato incorretamente ou pode não codificar produtos como a empresa faz. Essas informações podem ser verificadas procurando a empresa; se o recibo disser que a loja fica na Fake Receipt Way, 123 e a empresa não listar uma loja neste endereço, isso pode ser uma dica. Códigos de produto incorretos são outro sinal de alerta. Cada produto deve ter seu próprio número de identificação único e, se ele não corresponder às listagens da empresa, frequentemente encontradas em seu site, o recibo pode ser falso.
A textura e a aparência também podem ser sinais de alerta. Algumas lojas usam papel com marca d’água, e um recibo falso será fácil de identificar porque não tem marca d’água ou o padrão parece errado. Normalmente é necessário ter um recibo válido para comparação. Se os recibos estiverem muito nítidos, isso pode ser outro sinal de um recibo falso. A maioria dos recibos fica um pouco amassada, mesmo com o manuseio cuidadoso, e uma superfície lisa e uniforme, sem rugas ou manchas, pode ser falsa.
Os detalhes limitados são outro problema. Alguns recibos são simplesmente fitas de registro, com um carimbo de data / hora e uma lista de vários itens comprados por vários preços. Eles são fáceis de falsificar com algo como uma máquina de somar, embora um recibo fraudulento possa listar preços que não existem ou calcular o imposto sobre vendas incorretamente, e isso pode ser uma dica. Outras receitas devem oferecer mais detalhes; um recibo de restaurante, por exemplo, nomeará o prato, enquanto uma loja de roupas geralmente lista números de SKU em seus recibos. O recibo também pode incluir uma política de devolução e informações de contato. Se esta informação estiver ausente, o documento pode ser falso.
Se um recibo parecer questionável, é possível levá-lo ao emissor original para verificação. O pessoal pode determinar se o recibo é válido ou se foi alterado de alguma forma em relação ao original. Se a fonte do recibo não estiver próxima, uma opção é ligar, mencionar o recibo questionável e pedir algumas informações para saber se é válido. Este tempo de investigação pode não valer a pena se o recibo falso for de um valor baixo, e os fraudadores podem contar com isso ao enviar recibos fabricados para relatórios de despesas ou devoluções de produtos falsos.
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