Um relat?rio ad hoc ? um relat?rio que uma pessoa cria em resposta a uma solicita??o espec?fica de informa??es, em vez de em intervalos definidos ou como parte dos relat?rios de rotina. Os supervisores podem solicitar esses relat?rios por v?rios motivos e geralmente fornecem um prazo para a conclus?o, como uma solicita??o para que o relat?rio seja enviado at? o final do dia ?til. Est?o dispon?veis ferramentas para ajudar na cria??o de tais relat?rios, dependendo da natureza da empresa e da solicita??o.
A frase em latim ?ad hoc? significa ?para isso?, referenciando a ideia de que o relat?rio foi encomendado para uma finalidade espec?fica e abrange um t?pico espec?fico. Uma solicita??o de um relat?rio ad hoc pode envolver informa??es internas, como dados de vendas, desempenho dos funcion?rios etc. Tamb?m pode incluir informa??es externas, como dados sobre mudan?as nas condi??es de mercado, expectativas do consumidor e outros t?picos. Quando uma solicita??o de um relat?rio ad hoc ? feita, ela deve incluir uma discuss?o detalhada do que ? esperado no relat?rio.
Os secret?rios e outros funcion?rios administrativos costumam receber esse tipo de trabalho. Eles coletam dados de bancos de dados da empresa e pesquisas externas, como a revis?o de publica??es comerciais e reportagens. Os programas de software geralmente t?m modelos que as pessoas podem usar para gerar relat?rios rapidamente. Eles podem estar vinculados aos bancos de dados para permitir a gera??o de tabelas, gr?ficos e outras apresenta??es visuais de dados, desenhando diretamente no banco de dados, em vez de for?ar a pessoa a criar a apresenta??o do zero.
Alguns motivos para solicitar um relat?rio ad hoc podem incluir planos explorat?rios para lan?ar novos produtos e servi?os, pesquisa preliminar de mercado e prepara??o para revis?es de pr?ticas e planos de neg?cios. Em todos os casos, os dados iniciais servir?o como um guia para o pessoal que precisa tomar decis?es sobre como proceder. O relat?rio ad hoc pode identificar problemas espec?ficos e destacar? as atividades a serem perseguidas ou evitadas. Por exemplo, o relat?rio pode mostrar que os padr?es do setor est?o prestes a mudar, tornando imprudente investir em um sistema projetado para facilitar a conformidade com os padr?es existentes, porque a empresa precisaria atualizar no futuro pr?ximo.
Embora um relat?rio ad hoc seja solicitado dentro de um curto per?odo, ele ainda precisa estar em conformidade com os padr?es de apresenta??o profissional. Isso inclui a revis?o de erros de digita??o, erros e legibilidade, formata??o adequada do documento e acompanhamento de quaisquer padr?es internos estabelecidos pela empresa para a emiss?o de relat?rios. Ter um modelo pode ajudar com isso, pois ? poss?vel inserir informa??es no modelo para garantir que o relat?rio siga uma estrutura geral familiar.
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