Os relatórios estratégicos permitem que as empresas respondam perguntas sobre progresso, resultados e desempenho em relação a objetivos específicos. Esses relatórios podem usar uma variedade de ferramentas para coletar informações sobre uma empresa ou organização para responder a essas perguntas de maneira completa e precisa. Eles podem ser usados para atividades internas, bem como prestação de contas pública no caso de agências governamentais e empresas de capital aberto. Utilitários de software estão disponíveis para facilitar a preparação de relatórios estratégicos, assim como empresas de consultoria especializadas neste assunto.
Como outros relatórios de negócios, os relatórios estratégicos podem incluir uma discussão de métricas comuns, como despesas, receitas e crescimento. O relatório pode discutir novas aquisições, o desempenho de unidades de negócios individuais e tópicos semelhantes. Também pode fornecer algum contexto histórico e projeções futuras, analisando o desempenho passado e prevendo resultados futuros. Além disso, esse processo pode incluir pesquisas e análises conduzidas por membros da equipe de relatório ou por um terceiro neutro.
Essa abordagem aos relatórios de negócios ou agências exige a formulação de perguntas que podem ser respondidas por meio dos relatórios. As perguntas devem ser claras, detalhadas e explícitas. Eles podem fazer referência a metas previamente determinadas pela organização. Por exemplo, em vez de perguntar “como está a empresa?”, As pessoas podem considerar perguntas como “quanta participação de mercado temos?” ou “qual é o nosso departamento mais produtivo”. Para agências governamentais, o processo pode incluir uma discussão sobre se a agência está cumprindo um mandato, como melhorar a segurança alimentar ou proteger os consumidores.
Os planos de negócios podem exigir relatórios estratégicos periódicos. Eles também podem fornecer informações que as empresas podem usar na preparação de seus relatórios, como declarações de missão e perguntas concretas para usar como avisos nos documentos de revisão. Relatórios anteriores estão disponíveis para fins de comparação. Isso pode ajudar os preparadores a permanecerem na tarefa com seus projetos de relatório ou tomar nota das mudanças nos objetivos de negócios que exigem mudanças nas políticas de relatório.
Os programas de software para relatórios estratégicos podem reunir dados objetivos, como números de vendas, despesas e outras declarações financeiras. Eles também podem coletar resultados de pesquisas, transcrições de entrevistas e outros materiais para o benefício do usuário. Gráficos, gráficos e outras representações visuais do progresso podem ser gerados automaticamente, permitindo que a empresa ilustre o percentual de crescimento e outros tópicos. Esses programas também podem criar modelos para uso em relatórios estratégicos futuros e podem oferecer instruções e planilhas para ajudar os usuários a gerar relatórios completos e eficazes, orientando-os pelo processo do início ao fim.
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