Um relat?rio externo ? um termo usado para se referir a qualquer tipo de relat?rio organizacional preparado com o p?blico em geral. Normalmente, o conte?do encontrado no documento n?o inclui informa??es consideradas propriet?rias, com apenas dados considerados aceit?veis ??para consumo p?blico inclu?dos no relat?rio. As empresas geralmente preparam esses tipos de relat?rios como um meio de divulgar informa??es relevantes aos consumidores e outras pessoas interessadas nas opera??es gerais das empresas.
As empresas geralmente produzem seus pr?prios relat?rios externos internamente, embora seja poss?vel terceirizar essa fun??o. O conte?do do relat?rio pode variar, pois as informa??es contidas no documento podem ser uma vis?o geral da opera??o da empresa, incluindo alguns dados hist?ricos. Em outros momentos, o foco do relat?rio externo pode conter informa??es sobre as finan?as da opera??o comercial. Quando esse for o caso, o relat?rio poder? ser preparado pelos auditores com o objetivo expresso de liberar os dados ao p?blico em geral. As informa??es financeiras inclu?das neste relat?rio de auditoria externa n?o conter?o nada de confidencial e todos os dados usados ??no relat?rio ser?o considerados apropriados para divulga??o p?blica pelos propriet?rios e operadores da empresa.
Existem v?rias raz?es pelas quais uma empresa optou por preparar e liberar um relat?rio externo. As informa??es s?o consideradas p?blicas, possibilitando fornecer detalhes suficientes sobre a empresa e sua opera??o para atrair a aten??o das pessoas interessadas, incluindo potenciais investidores. Relat?rios desse tipo geralmente cont?m dados que os analistas do setor podem usar para avaliar o status atual da empresa. N?o ? incomum que detalhes obtidos de um relat?rio externo sejam usados ??como material de origem de um artigo ou perfil criado por um escritor de neg?cios.
Embora n?o exista uma maneira correta de preparar um relat?rio externo, existem algumas considera??es b?sicas que podem ajudar na prepara??o de um documento coerente e informativo. As informa??es devem ser organizadas de maneira l?gica, permitindo ao leitor acompanhar facilmente o fluxo do texto. Quaisquer dados considerados confidenciais ou propriet?rios devem ser omitidos do texto, a menos que haja um motivo convincente para incluir essas informa??es e que ? improv?vel que esse n?vel de divulga??o crie problemas para os neg?cios posteriormente. A maioria dos relat?rios desse tipo ser? organizada para indicar o objetivo do documento no in?cio do texto, fornecendo aos leitores uma compreens?o do porqu? do artigo externo existir e do que os autores esperam que ele cumpra.
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