Um ecônomo é um funcionário de uma faculdade ou universidade responsável pela supervisão do faturamento e pagamentos dos alunos. Ele lida com as contas dos alunos, emitindo extratos aos alunos para mantê-los informados sobre suas contas pendentes, histórico de pagamentos e outras questões financeiras. O tesoureiro geralmente supervisiona um escritório que inclui vários funcionários. Geralmente, é impossível para uma única pessoa lidar com todas as contas de alunos de uma instituição educacional, pois as contas podem ficar bastante complexas.
A posição do tesoureiro, que significa “tesoureiro de uma faculdade”, data dos anos 1500. A palavra se origina do latim bursarius, ou “portador de bolsa”, referindo-se ao fato de que os ecônomos mantêm a bolsa das instituições para as quais trabalham, gerenciando as contas dos alunos. Uma faculdade também geralmente possui um diretor financeiro que supervisiona todos os assuntos financeiros de uma faculdade, incluindo o recebimento de verbas para projetos de faculdade, administração de folha de pagamento e uma variedade de outras questões.
O escritório do tesoureiro acompanha de perto todos os alunos matriculados ou atualmente se afastando de uma instituição educacional. Trabalhando com o escritório de ajuda financeira, ele determina quanto dinheiro os estudantes devem para mensalidades, moradia, contratos de refeições, seguro de saúde e taxas associadas. O escritório do tesoureiro aceita fundos dos credores estudantis, aplicando esses pagamentos à conta pendente do aluno e fornecendo aos estudantes cheques de reembolso por quaisquer fundos excedentes, além de receber dinheiro da bolsa de estudos juntamente com pagamentos diretos dos estudantes.
Uma conta individual de aluno pode ser muito complicada. Cada conta começa com uma quantia variável a pagar, dependendo da posição do aluno na escola e dos tipos de serviços escolares que ele ou ela está usando. O valor a pagar é reduzido pela quantidade de fundos que o bolsista recebeu em nome do aluno, incluindo desembolsos e bolsas de empréstimos para estudantes, para gerar uma declaração com saldo devedor ou indicando que o aluno deve um reembolso.
Para estudantes com saldos substanciais, o tesoureiro pode trabalhar com o aluno para desenvolver um plano de pagamento, em vez de exigir um saldo total. Os bolsistas também ajudam os alunos com questões tributárias, emitindo formulários fiscais que podem ser exigidos por lei e ajudando os alunos a acessar os créditos e benefícios tributários aos quais têm direito. As pessoas que trabalham no escritório do tesoureiro geralmente têm experiência em contabilidade, juntamente com um conhecimento dos sistemas de computador usados para acompanhar as contas dos alunos e um conhecimento de questões exclusivas da educação, como o funcionamento dos empréstimos estudantis e quais benefícios fiscais estão disponíveis para os clientes. alunos.