Uma a??o preventiva ? qualquer medida que seja tomada como um meio de solucionar uma falha ou fraqueza de um processo antes que ela tenha o efeito de prejudicar significativamente os resultados desse processo. Essa estrat?gia pode ser utilizada em v?rias configura??es e geralmente envolve os esfor?os do gerenciamento para garantir que uma opera??o esteja funcionando com o mais alto grau de efici?ncia poss?vel. Como ferramenta proativa, as a??es preventivas procurar?o identificar poss?veis problemas antes que eles surjam, implementar mudan?as que minimizem ou eliminem o problema e permitam que a produ??o continue sem efeitos negativos.
A origem de uma a??o preventiva pode vir de qualquer n?mero de fontes. Uma equipe de gerenciamento pode usar os dados coletados no processo de produ??o e identificar algum fator que deve ser tratado para evitar um problema em desenvolvimento. ?s vezes, os funcion?rios diretamente envolvidos no processo de produ??o podem perceber algo com potencial de afetar adversamente a opera??o e trabalhar com um gerente para evitar esse efeito adverso. ?s vezes, at? os clientes podem fazer sugest?es que, por sua vez, levam a equipe de gerenciamento a olhar mais de perto algum aspecto de um produto ou a maneira como o produto ? fabricado, e desenvolver algum curso de a??o que incorpore essas sugest?es do cliente.
A??es preventivas podem ocorrer em qualquer tipo de configura??o de neg?cios. O essencial do processo envolve a identifica??o de algum fator com potencial para diminuir a produ??o ou diminuir a qualidade de alguma maneira. Depois que a causa raiz do poss?vel problema for identificada, ? poss?vel come?ar a debater poss?veis solu??es que eliminar?o o problema. Cada uma dessas solu??es ? executada em um processo de simula??o para determinar se um ou mais criaria problemas adicionais se implementado. Depois que a melhor solu??o poss?vel ? identificada, ela ? implementada e a opera??o pode continuar no mesmo n?vel ou, possivelmente, em um n?vel mais alto de produ??o e efici?ncia.
Empresas de todos os tamanhos podem usar a??es preventivas para aprimorar suas opera??es. Em um escrit?rio, tomar esse tipo de a??o corretiva pode ajudar a aumentar a produtividade em termos de processamento de tarefas administrativas di?rias. As f?bricas podem tomar medidas preventivas para minimizar o potencial de avarias nos equipamentos ou contamina??o das mat?rias-primas utilizadas na produ??o de mercadorias. Mesmo uma empresa dom?stica pode fazer uso do conceito geral de a??o preventiva, usando o processo para identificar problemas que podem prejudicar a produtividade e afetar adversamente o fluxo de renda, e desenvolver processos que garantam que os n?veis de renda permane?am dentro de faixas aceit?veis.
Inteligente de ativos.