Uma conta temporária é uma conta que é usada para reter fundos temporariamente durante um período contábil e é compensada no final do período para distribuir esses fundos para contas permanentes apropriadas, também conhecidas como “contas reais”. Empresas de vários tamanhos usam contas temporárias para reter dinheiro para vários fins diferentes. Eles são administrados pela equipe de contabilidade como outras contas e os registros são mantidos para documentar a atividade da conta, de modo que os impostos e outros registros possam ser preenchidos de forma adequada.
Também conhecida como conta nominal, uma conta temporária pode ser usada para manter receitas, despesas, dividendos e outros tipos de fundos. Quando um período contábil termina, a conta é esvaziada em um processo conhecido como fechamento. Com a movimentação dos recursos, podem ser feitos lançamentos contábeis para documentar os valores e suas origens. Distribuir fundos da conta temporária traz o saldo de volta a zero para prepará-lo para o próximo período contábil.
Rastrear contas dessa forma pode ser benéfico por vários motivos. Os contadores podem achar mais fácil acompanhar a atividade financeira durante um determinado período contábil se puderem consolidar fundos em uma única conta temporária. Da mesma forma, informações podem ser fornecidas às pessoas para depositar fundos em tais contas sem ter que se preocupar em dar-lhes acesso a contas reais onde os ativos e fundos mantidos a longo prazo são armazenados.
Tal como acontece com outras contas bancárias, os extratos serão emitidos periodicamente para fornecer informações sobre a atividade da conta, fundos em depósito e outros dados importantes. As declarações são revisadas cuidadosamente para confirmar que correspondem aos registros internos e para procurar quaisquer sinais de atividade anormal ou questionável. Manter contas dedicadas a finalidades específicas pode facilitar a identificação de atividades não autorizadas na conta.
Contas temporárias podem ser estabelecidas por acordo com um banco. Os serviços oferecidos com essas contas variam, dependendo do banco, do tamanho da conta e da empresa envolvida. É importante informar os bancos sobre a finalidade da conta, para que não suspeitem de atividade fraudulenta quando a conta for preenchida no decorrer do período contábil e, em seguida, esvaziada.
O conteúdo de uma conta temporária é coberto por um seguro, assim como as contas reais. Há um limite de seguro de depósito e o conteúdo de tais contas conta para esse limite. As preocupações sobre a segurança dos depósitos podem ser apresentadas aos contadores, que podem ter sugestões para manter as contas seguras e acessíveis.