Uma declaração de liquidação é um documento que fornece uma análise detalhada de todos os custos envolvidos na conclusão bem-sucedida de uma transação. Nos Estados Unidos e em vários outros países, o termo mais comumente se refere a uma declaração que documenta todos os custos associados à venda de um imóvel. A ideia é fornecer ao comprador e ao vendedor um entendimento claro de que tipo de despesas são incorridas durante o curso da transação, e garantir que não haja confusão sobre qual parte é responsável por cada um dos custos. Normalmente, o acesso ao extrato de liquidação é concedido no máximo um dia útil completo antes da liquidação final da transação.
Nos Estados Unidos, um formato específico para a declaração de liquidação é fornecido pelo Departamento Federal de Habitação e Desenvolvimento Urbano, ou HUD. O documento é conhecido como HUD-1, e ajuda a manter as informações organizadas de maneira uniforme, além de garantir que nenhum detalhe essencial seja esquecido na elaboração do demonstrativo. Além de listar despesas específicas, o formulário também exige que sejam incluídas as informações sobre o preço de compra e a hipoteca que o comprador está usando para adquirir o imóvel.
A preparação de uma declaração de liquidação pode ser feita pelo credor, que fornece o financiamento para a compra do imóvel, ou por um corretor ou profissional financeiro que supervisiona o processo de custódia. Não é incomum que o corretor de imóveis que está organizando a compra tenha certeza de que o formulário está correto e foi arquivado na agência apropriada. Em situações em que indivíduos estão vendendo imóveis sem o benefício de um corretor de imóveis, os escritórios locais de propriedades e agências de receita podem fornecer assistência para obter o formulário adequado e preencher o formulário com os dados corretos.
Muitas jurisdições exigem algum tipo de declaração de liquidação como meio de proteger os interesses do comprador e do vendedor. O formulário ajuda a eliminar a possibilidade de inclusão de taxas questionáveis, ilegais ou irrelevantes para a transação. Ao mesmo tempo, o preenchimento e a revisão desse tipo de formulário também minimiza as chances de qualquer tipo de propina ser incluído nos custos gerais da transação. Ao criar um meio para que ocorra a divulgação total, há uma chance consideravelmente menor de haver qualquer falha de comunicação entre o comprador e o vendedor sobre quais informações foram ou não compartilhadas durante a fase de negociação.
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