A despesa com comissões é uma conta na demonstração do resultado gerada com o regime de competência de exercícios. Mostra quanto foi programado para ser pago em comissões durante o mesmo período em que a receita relacionada foi obtida. Este tipo de despesa é contabilizado no mesmo período como passivo de comissão.
Existem várias maneiras aceitáveis de classificar uma despesa de comissões. Por ser um custo de manutenção do departamento de vendas, pode ser categorizado como despesa de vendas. Também pode ser categorizado como custo dos produtos vendidos, por ser uma das despesas relacionadas à oferta do serviço ou produto à venda.
O uso desse tipo de classificação de despesas depende de quem está recebendo o pagamento. Se um vendedor ganha a comissão, é uma despesa. No caso de a empresa receber a comissão, trata-se de receita. Quando uma empresa recebe uma comissão, ela pode optar por absorvê-la nas contas a receber. Nesse caso, ainda pode ser categorizado como uma despesa de comissões.
Uma despesa de comissões será registrada para o período de tempo em que a comissão foi ganha, mesmo que não tenha sido paga naquele período. Isso normalmente acontece quando os pagamentos de comissão são feitos em um dia específico do mês, em vez de diretamente após a venda. Se a comissão não for paga, deve ser registrada também como comissões a pagar. Também é preciso categorizar uma comissão não paga como um item de contas a pagar, pois essa categoria pode incluir valores devidos a funcionários, fornecedores e contratados.
O processo de registro de uma despesa de comissões típica, em que um vendedor recebe comissões em intervalos específicos, como mensal ou trimestralmente, é o seguinte. Um vendedor faz uma venda, o que gera receita. A comissão é calculada sobre esta receita.
Em seguida, o valor é registrado a débito nas despesas de comissão e a crédito nas comissões a pagar. No próximo período, quando o vendedor deve ser pago, as comissões a pagar são alteradas para débito e a despesa com comissões passa a ser um crédito. Em seguida, o pagamento real é registrado como um débito para despesas de comissões e um crédito para dinheiro.
A despesa com comissões pode vir de vários tipos diferentes de pagamento. A maioria das comissões é baseada em uma porcentagem da receita obtida. Outro método comum é pagar ao vendedor uma taxa fixa. Acordos de pagamento mais incomuns incluem a determinação da comissão com base na receita líquida ou na margem bruta associada a uma venda específica.