Uma extensão de arquivamento é uma concessão de tempo da Receita Federal que permite que os indivíduos apresentem suas declarações de imposto de renda em até seis meses após a data de vencimento. As declarações de impostos federais vencem em 15 de abril de cada ano; uma extensão do processo adiará a data de vencimento para 15 de outubro. É necessário apresentar um pedido de prorrogação, mas a aprovação é automática.
Para solicitar uma extensão de depósito, é necessário preencher o formulário 4868 do IRS: Pedido de extensão automática de tempo para arquivo. O formulário pode ser encontrado e impresso online gratuitamente. Ele pode então ser arquivado eletronicamente ou e-arquivado, que é o método preferido de muitas pessoas. Isso ocorre porque muitas pessoas preenchem suas declarações de impostos online, por meio de um programa de software aprovado pelo IRS. A outra opção é simplesmente preencher o formulário à mão, em tinta preta ou azul, e enviá-lo ao IRS.
O formulário deve ser enviado até 15 de abril; a aprovação automática para uma extensão de depósito é então concedida. No entanto, há uma coisa importante a se ter em mente ao solicitar uma prorrogação de depósito. O prazo para a declaração de imposto é prorrogado até 15 de outubro, mas o prazo para quaisquer impostos devidos não muda. Se já se sabe que os tributos serão devidos, é preciso fazer uma estimativa desse valor e encaminhá-lo para a Receita Federal. É importante fazer uma estimativa com cuidado, porque 90% dos impostos devidos devem ser pagos.
Se isso não for feito, ou a estimativa estiver incorreta, serão aplicadas penalidades fiscais. Se for necessário pagar impostos estimados devidos com cartão de crédito, normalmente será necessário ligar para o IRS e fazer o pagamento por telefone. As extensões de impostos estaduais podem variar de estado para estado, portanto, será necessário pesquisar isso separadamente. Os procedimentos também são diferentes para pessoas que vivem fora do país, mas que precisam apresentar uma declaração de imposto de renda nos Estados Unidos.
Alguns estão preocupados que a solicitação de uma extensão fará com que um seja auditado. O IRS não compartilha seu processo para determinar quem será auditado e quem não será, mas os especialistas geralmente acreditam que o pedido de prorrogação não muda as chances de uma forma ou de outra. Qualquer dúvida sobre uma extensão de depósito ou uma situação tributária específica deve ser dirigida a um contador, ou é possível ligar diretamente para o IRS ou pesquisar no site as respostas para muitas perguntas.