Uma nota de cobertura é uma declaração legal de uma agência de seguros mostrando que a cobertura foi iniciada mesmo que o segurado ainda não tenha recebido uma apólice formal. Serve como comprovante de seguro nos casos em que for necessário, além de atuar como fiança para o segurado. Quando a apólice formal chegar, ela virá com documentação adicional para substituir a nota de capa.
Um exemplo clássico de uma situação em que uma pessoa pode precisar de uma declaração de cobertura é na venda de carros. É aconselhável fazer o seguro assim que o negócio for fechado, para o caso de o motorista sofrer um acidente a caminho de casa ou logo após a compra. Para os motoristas que pretendem usar empréstimos para financiar a compra, o credor geralmente não concederá um empréstimo sem comprovação de seguro, e a motorista deverá ser capaz de fornecer uma declaração de cobertura para mostrar que obteve uma apólice. A seguradora pode abrir uma apólice por telefone para cobrir o motorista antes que ele saia do estacionamento.
A nota de capa fornece todas as informações básicas da apólice, incluindo o nome do segurado, o número da apólice e o tipo de apólice. Ele listará todos os beneficiários e também incluirá informações de contato do agente de seguros e da empresa. Os motoristas podem levar notas de capa para apresentar à polícia ou outras autoridades que solicitem comprovante de seguro, e o formulário deve ser aceito como um cartão de seguro comum, desde que as informações de data indiquem que seja atual.
As seguradoras imprimirão a data de vencimento na nota de capa, normalmente 15 dias após sua emissão. Se o segurado optar por recusar ou cancelar a apólice, ela não poderá usar a nota para reivindicar falsamente o comprovante de seguro, pois a data de vencimento terá passado. Usar uma declaração de cobertura para uma apólice que foi cancelada é uma forma de fraude de seguro e pode incorrer em penalidades legais.
Os segurados devem guardar suas declarações de cobertura mesmo depois de receber as informações formais da apólice, para o caso de haver uma disputa posterior sobre o início da cobertura. A nota de cobertura indicará a data em que a apólice entrou em vigor e pode ajudar a determinar se um evento foi coberto pela seguradora. A documentação de seguro antiga também pode ser útil para controlar quanto foi gasto com seguro ao longo do tempo ou para comparar os termos entre as apólices novas e antigas. Também é possível solicitar uma cópia duplicada no caso de um original ser perdido ou danificado.