O passivo provisionado é uma dívida que uma pessoa ou empresa adquiriu e que ainda não foi listada no razão de contas a pagar. Um passivo simplesmente se refere a uma dívida ou obrigação. Os passivos são geralmente, mas nem sempre, de natureza financeira.
Quando uma empresa faz um balanço patrimonial, a empresa lista seus ativos e passivos. Ativos referem-se às coisas que a empresa possui que têm valor, como estoques e valores devidos à empresa. Passivos referem-se às dívidas e obrigações que uma empresa possui, como contas a pagar. Para determinar o valor de uma empresa, os passivos são subtraídos do ativo.
O balanço é atualizado periodicamente. A maioria das empresas atualiza o balanço patrimonial uma vez por mês. Alguns atualizam esse balanço trimestralmente ou uma vez a cada quatro meses. Antes da atualização do balanço, a empresa pode incorrer em passivos. Por exemplo, uma empresa pode comprar algo a crédito de um fornecedor. Esta compra e a dívida resultante é um passivo da empresa, mas ainda não foi contabilizado no balanço.
Passivo provisionado é o termo usado para se referir a todas as compras que ocorram entre as datas de atualização do balanço patrimonial. Os passivos são considerados provisionados porque o dinheiro é devido, mas ainda não foram lançados. Todos os passivos acumulados ao longo do período – o mês ou o trimestre, por exemplo – serão normalmente adicionados ao balanço patrimonial ao mesmo tempo.
Um passivo provisionado pode acontecer regularmente, como todos os meses ou trimestrais. As dívidas e obrigações recorrentes são classificadas como passivos acumulados recorrentes. Normalmente, eles são orçados e previstos.
Uma empresa ou indivíduo também pode incorrer em custos irregulares, não repetitivos ou inesperados. Se a empresa pagar esses custos a crédito, cada um deles também será considerado um passivo provisionado. Estes são normalmente referidos como passivos acumulados não rotineiros ou passivos acumulados não frequentes.
Os passivos continuam a ser listados nas contas a pagar até que a dívida seja totalmente paga ou o passivo seja liquidado. Isso pode levar um longo período de tempo, dependendo dos termos do acordo de crédito. Assim, um passivo acumulado pode permanecer listado no balanço de uma empresa por um longo período de tempo após a compra inicial ter sido feita, até que seja pago integralmente.
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