O regime de competência e o regime de caixa são dois tipos diferentes de métodos contábeis. Embora uma empresa possa escolher qualquer um dos métodos para registrar transações financeiras, as empresas maiores geralmente usam o regime de competência. A maior diferença entre o regime de competência e regime de caixa é o registro das transações. A base de competência exige que as empresas registrem as transações à medida que ocorrem; O regime de caixa registra as transações sempre que o dinheiro muda de mãos durante uma transação. Pequenas diferenças ocorrem fora deste requisito significativo.
As empresas que usam a contabilidade de competência geralmente obtêm melhores relatórios históricos. O registro de transações com base na ocorrência significa que cada período contábil reflete com precisão os negócios de cada mês. Proprietários e gerentes podem revisar esses relatórios e determinar quais vendas e fluxos de caixa esperar no futuro. Entre o regime de competência e a contabilidade de caixa, apenas o regime de competência resulta em registros históricos precisos. Os relatórios históricos do regime de caixa indicam em quais meses a empresa teve altos recebimentos ou pagamentos em dinheiro.
Outra diferença entre o regime de competência e os métodos de contabilidade de regime de caixa é a demonstração dos fluxos de caixa. A base de competência não consegue rastrear os fluxos de caixa com precisão. À medida que as transações ocorrem, a troca de mãos não é um requisito. Portanto, uma empresa pode ter vendas altas e fluxo de caixa baixo. A demonstração dos fluxos de caixa identifica as principais fontes e usos de caixa para as empresas que usam a contabilidade de exercício.
A contabilidade de caixa não requer uma demonstração separada dos fluxos de caixa, embora uma empresa ainda possa preparar uma, se desejar. Uma empresa experimenta contas de caixa precisas no razão geral porque o razão reflete a conta bancária. Essa combinação entre os dois permite que uma empresa garanta que tem dinheiro suficiente para administrar suas operações. A demonstração dos fluxos de caixa ajuda a identificar as fontes de caixa, entretanto.
Cada método contábil é aceitável para relatar informações financeiras. Para as pequenas empresas que decidem entre o regime de competência e os métodos de contabilidade de caixa, elas geralmente escolhem o último. O regime de caixa é mais fácil de usar e requer menos entradas mensais. Os proprietários de empresas não familiarizados com os principais princípios contábeis podem usar o regime de caixa até que seus negócios cresçam até um determinado tamanho. Nesse ponto, as empresas geralmente estão em melhor situação usando a contabilidade de exercício.
Não existem regras específicas nas normas contábeis nacionais para alternar entre o regime de competência e o regime de caixa. Contadores usam diretrizes gerais, no entanto. Empresas com $ 5 milhões de dólares americanos (USD) em vendas anuais devem mudar para o regime de competência. A mudança nos métodos de contabilidade também se aplica a empresas com US $ 1 milhão em vendas baseadas em estoque.
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