Como uma das maneiras mais convenientes de pagar contas e receber cheques de pagamento, a transferência automática de fundos é uma transação financeira que garante que os fundos sejam enviados e recebidos dentro do prazo, sem a necessidade de intervenção humana. Aqui estão alguns exemplos de como funciona uma transferência automática de fundos e por que essa opção é uma ferramenta tão valiosa.
Transferir fundos era uma prática que só podia ser feita manualmente. Mesmo nos primórdios da tecnologia de informática, uma transferência de fundos tinha que ser iniciada por um indivíduo autorizado dentro de uma instituição financeira, e também recebida e enviada ao destinatário. Embora as transferências manuais de fundos ainda ocorram, não é possível configurar transferências automáticas de fundos agendadas ou recorrentes para lidar com uma série de situações. Uma das aplicações mais comuns da atividade de transferência automática de fundos tem a ver com as contas familiares.
Hoje, é possível estabelecer pagamentos fixos mensais para provedores de serviços públicos, incluindo serviços de Internet e provedores de telefone celular. Com a devida autorização do titular da conta, a concessionária gera automaticamente uma nota fiscal eletrônica para conta corrente ou similar. Os fundos são retirados automaticamente da conta autorizada no mesmo dia de cada mês e automaticamente encaminhados para a concessionária. Nenhuma mão humana está envolvida no processo uma vez que a autorização permanente é colocada em vigor.
Da mesma forma, as transferências automáticas de fundos também podem ser usadas para receber pagamentos. Muitas empresas hoje aproveitam a oportunidade de pagar aos funcionários usando uma transferência automática de fundos. Tudo o que é necessário é que o empregador insira as informações bancárias de cada funcionário, configure o perfil da folha de pagamento para incluir os dados necessários para calcular o pagamento. Uma vez instalada, a transferência é realizada automaticamente, com base nos protocolos definidos no sistema de folha de pagamento. Os funcionários não precisam encontrar tempo para depositar o cheque da folha de pagamento, nem esperar que o cheque seja compensado para ter acesso aos fundos. A transferência automática de fundos é segura, fácil e rápida.
Uma transferência automática de fundos pode ser configurada para ocorrer nas mesmas datas de todos os meses, como no primeiro e no décimo quinto, ou pode ser estabelecida para ocorrer nos mesmos dias do mês, como na segunda e quarta sextas-feiras. Existem várias vantagens para o consumidor quando se trata de transferências automáticas de fundos.
Em primeiro lugar, existe a conveniência de não ter de se sentar e preencher cheques todos os meses. Os pagamentos das contas de serviços públicos e do aluguel ou hipoteca são automaticamente deduzidos da conta bancária. Em segundo lugar, receber um cheque de folha de pagamento por transferência automática de fundos é seguro, não requer nenhuma ação por parte do funcionário e geralmente é creditado na conta bancária no mesmo dia em que é recebido. Por último, o uso da tecnologia de transferência automática de fundos ajuda a eliminar a papelada tanto para o provedor de serviços quanto para o consumidor. A combinação de facilidade, conveniência e eficiência ajuda a tornar o conceito de transferência automática de fundos mais popular a cada ano que passa.