Uma venda de conta é um tipo de transação financeira normalmente registrada em um extrato de compra e venda, ou P&S. A venda tem a ver com uma mudança na posição de um contrato de investimento, seja em termos do contrato sendo compensado com outro contrato, seja sendo totalmente encerrado. O registro da venda da conta auxilia no detalhamento do histórico dessa conta, incluindo todas as transações relevantes para a operação em andamento do fechamento formal dessa conta.
Com uma venda de conta, o corretor de commodity está registrando todas as transações que têm a ver com aquela transação específica. Isso cria um histórico de cada etapa envolvida no processo dessa transação. Em muitas nações, esse detalhe é muito importante, uma vez que as transações devem ser conduzidas de acordo com as leis do país. O não cumprimento desta recomendação pode criar uma situação em que o resultado final da venda é considerado nulo e sem valor em um tribunal.
Em termos da função do corretor com a venda da conta, o registro adequado de cada etapa do processo de efetivação da transação também permite determinar o tipo de comissão envolvida na venda. O valor dessa comissão pode ser afetado por uma série de fatores diferentes, com base na forma como a conta está estruturada. Por exemplo, a geração de uma perda em vez de um lucro líquido pode fazer a diferença. Além disso, como a venda impacta a margem estendida ao investidor também pode desempenhar um papel na determinação de quando e se uma comissão pode ser cobrada.
Em muitos aspectos, a venda da conta em si não é diferente de um recibo. Isso porque dados como o preço, o contrato envolvido e as comissões que em última instância se aplicam à venda dessa conta são registrados no extrato de compra e venda, tornando possível revisar rapidamente o processo e confirmar a validade da transação. Nessa perspectiva, as informações sobre a venda que se encontram na demonstração do P&S podem ser usadas para validar a transação na preparação ou revisão das declarações de impostos e outras situações em que os registros financeiros estão sendo revisados.
Uma aplicação mais ampla do termo venda de conta é freqüentemente usada em círculos de vendas, referindo-se ao estabelecimento de uma conta comercial com um novo cliente. Nesse cenário, a venda geralmente envolve o reconhecimento formal da decisão de um cliente de entrar em uma relação contratual com um fornecedor por um período de tempo especificado, geralmente um ano civil ou mais. Os termos da venda da conta incluem as taxas estendidas ao cliente, juntamente com detalhes sobre quaisquer descontos ou serviços especiais oferecidos como parte do contrato.