A varia??o de estoque ? uma ocorr?ncia comercial comum em que a quantidade de estoque em uma loja ? menor do que os registros implicam. A maneira mais f?cil de descobrir a varia??o do estoque ? fazer com que algu?m verifique o estoque inteiro da loja e compare o estoque real com os registros do estoque. Depois que uma varia??o ? descoberta, os gerentes podem optar por ignor?-la ou ser proativos na limita??o da varia??o futura. As causas para essa varia??o podem ser roubo externo ou interno, itens perdidos ou itens destru?dos e n?o registrados. As lojas tendem a apontar para uma varia??o de 2% ou menos, e valores maiores que isso podem se tornar um problema.
Existem v?rias maneiras de descobrir a varia??o do invent?rio, mas a maneira mais comum ? fazer com que um funcion?rio digitalize todos os itens da loja ou de um departamento espec?fico, como sapatos masculinos em uma loja de sapatos. Depois que um funcion?rio verifica o invent?rio, o gerente geralmente compara os valores digitalizados com os valores registrados no banco de dados da empresa. Se o banco de dados mostrar uma quantidade diferente, haver? varia??o. A varia??o pode ser maior que a quantidade do banco de dados, mas isso ? raro e geralmente n?o ? s?rio.
Quando a varia??o de invent?rio ? descoberta, os gerentes podem decidir como abordar a situa??o. Alguns gerentes podem ver isso como uma ocorr?ncia tempor?ria e acreditam que tentar reduzir a varia??o seria apenas um esfor?o desperdi?ado. Outros gerentes podem examinar registros e v?deos para ver por que a varia??o ocorreu e podem criar regras e pol?ticas para tentar reduzir a varia??o. A maioria das lojas possui pol?ticas informando que os gerentes precisam reportar varia??es ? alta ger?ncia e trabalhar para corrigi-las.
Os motivos da varia??o do estoque s?o variados, mas existem algumas causas comuns. O roubo ? um dos mais comuns e malignos, e pode ser um roubo interno ou externo que causa uma varia??o. Outra possibilidade ? que os itens sejam perdidos e, ap?s alguma pesquisa, eles podem ser encontrados. Se os produtos precisarem ser destru?dos porque h? erros de produ??o ou algu?m devolve mercadorias usadas, isso pode causar uma varia??o se a destrui??o n?o for registrada.
A varia??o de estoque pode destruir os lucros; portanto, a maioria das empresas busca uma porcentagem baixa de varia??o. O objetivo comum para a maioria das empresas ? de 2%, mas alguns tentam 1% ou menos. Se a varia??o for muito maior do que isso, como 5 ou 10%, isso pode gerar s?rias preocupa??es e talvez esses neg?cios precisem ser fechados.
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