Em termos gerais, um copista cria cópias escritas de um documento. Os copistas existem de alguma forma desde os tempos antigos, e outros termos usados para descrever essa profissão incluem scrivener e calligraphus. Desde o século 20, os trabalhos de copista mais predominantes pertencem aos copistas de música. Esses indivíduos se especializam em fazer cópias de um manuscrito musical.
Durante os primeiros séculos e em muitas partes do mundo desde então, os copistas desempenharam uma variedade de tarefas de transcrição. A profissão desempenha um papel particularmente importante em áreas onde as taxas de analfabetismo são altas, e os documentos legais também fornecem um trabalho abundante para copistas em várias áreas ao redor do mundo. Alguns dos diversos documentos que os copistas podem criar incluem permissões de trabalho, patentes, documentos de abertura de empresas, testamentos, cédulas, rascunhos legais e compras de vendas. Programas de computador são uma ferramenta preferida para copistas no século 21, mas também podem ser utilizados canetas, papéis e réguas tradicionais; os copistas mais tradicionais usam um tipo especial de caneta conhecido como caneta de caligrafia. Os requisitos educacionais dependem da área específica de cópia, mas a alfabetização forte é importante em geral.
Os copistas de música constituem a maioria das oportunidades de trabalho dos copistas, e esses indivíduos regeneram e revisam partituras e composições musicais para garantir que estejam em uma forma organizada e apresentável. O copista toma a direção de um compositor ou arranjador. Frequentemente, os copistas são chamados a criar folhas de música individuais para cada seção de uma orquestra ou grupo de cantores. Nesses casos, o copista fornecerá cópias únicas específicas para as seções individuais e que fornecerão sugestões de entrada para os instrumentistas. Os compositores também podem solicitar assistência de um copista na revisão de músicas ou na criação de partituras a partir de uma gravação.
Devido a alguns dos requisitos acima, copiadores de música qualificados devem, idealmente, ter formação superior em música e experiência em tocar instrumentos musicais. A capacidade de ler e entender estilos de notação, convenções de diferentes gêneros e instrumentos e teoria musical são áreas importantes com as quais um potencial copista deve estar familiarizado. Atenção aos detalhes e habilidades de comunicação também são conjuntos de habilidades vitais para um copista musical. O famoso compositor Beethoven era famoso por seu relacionamento contencioso com seus copistas devido ao desleixado trabalho dos funcionários, cheio de erros e conflitos de personalidade.
Existem muitas oportunidades de avanço para copistas de música. Os funcionários podem usar a profissão como uma oportunidade básica para cargos de nível superior, como compositor ou orquestrador. Os copistas trabalham como aprendizes, estagiários ou em tempo integral para orquestras, estúdios de televisão e cinema, estúdios de gravação ou muitos outros tipos de empresas onde a necessidade existe.