Uma das tarefas mais comuns de um custodiante de dados ? garantir que todos os dados pertencentes a uma organiza??o sejam definidos e organizados de maneira l?gica. Os profissionais desse campo geralmente s?o respons?veis ??por conceder acesso a dados confidenciais e autorizar solicita??es de acesso a dados. Em alguns casos, um custodiante de dados pode ser respons?vel por avaliar a precis?o e a relev?ncia dos dados armazenados. Quando os executivos de uma organiza??o planejam mudan?as sist?micas, os guardi?es de dados s?o frequentemente consultados e espera-se que participem da implementa??o de novos sistemas de Tecnologia da Informa??o (TI). Esses profissionais tamb?m podem ser respons?veis ??pela comunica??o com outros membros de uma organiza??o em rela??o a todos os problemas de acesso a dados e pelo fornecimento de tarefas b?sicas de solu??o de problemas.
Um custodiante de dados ? um profissional de TI respons?vel por tomar decis?es sobre como os dados digitais de uma organiza??o s?o armazenados, organizados e acessados. Na maioria dos casos, esse profissional ? um ramo, departamento ou l?der de equipe. Os deposit?rios de dados em organiza??es maiores podem exigir a assist?ncia do administrador de dados, para quem os dados que um custodiante pode delegar tarefas e conceder privil?gios quando ele ou ela n?o puder executar essas tarefas sozinho.
Uma fun??o principal de um custodiante de dados ? determinar a sensibilidade dos dados. Por exemplo, em um contexto acad?mico, esse profissional pode definir todos os registros referentes ?s informa??es pessoais dos alunos como extremamente sens?veis. As pessoas que desejam acessar essas informa??es podem precisar entrar em contato com um custodiante para obter acesso a essas informa??es. Os dados referentes aos requisitos do curso, por outro lado, podem ser definidos como p?blicos, pois n?o s?o confidenciais e podem beneficiar partes que n?o t?m acesso privilegiado.
Em contextos comerciais, normalmente os custodiantes de dados precisam entender como os dados se relacionam com as opera??es de uma organiza??o. Geralmente, espera-se que eles desenvolvam e revisem diretrizes que determinam como os dados devem ser adquiridos e onde devem ser armazenados. Quando os profissionais t?m perguntas sobre por que os dados s?o importantes ou relevantes ou por que s?o definidos de uma certa maneira, um custodiante de dados pode ser respons?vel por fornecer respostas.
Tamb?m ? comum que os deposit?rios de dados trabalhem em estreita colabora??o com os executivos para implementar grandes mudan?as operacionais. Por exemplo, quando uma organiza??o est? passando por grandes mudan?as que supostamente melhoram a efici?ncia, um custodiante de dados pode ser respons?vel por supervisionar a implementa??o de novos sistemas de TI. Em muitos casos, os guardi?es de dados se re?nem com outros l?deres de TI, como guardi?es de aplicativos, para projetar uma nova arquitetura de TI e criar guias de treinamento para os funcion?rios.