Um especialista em suprimentos de unidades desempenha um papel essencial nas operações diárias das forças armadas. Esses indivíduos são responsáveis por manter uma unidade militar abastecida com os suprimentos e armas necessários para o combate. Conseqüentemente, essa posição exige que uma pessoa que possua conhecimentos de informática, seja bem organizada e possa solicitar suprimentos antes que acabem. Embora os itens exatos que um especialista em suprimentos da unidade monitore possam diferir entre as unidades, suas funções básicas de trabalho são as mesmas. Isso inclui fazer inventário, manter registros de inventário, solicitar suprimentos necessários, descarregar suprimentos e emitir suprimentos corretos para os soldados.
O inventário rotineiro é um dos deveres fundamentais de um especialista em fornecimento de unidades. A execução dessa tarefa geralmente envolve a inspeção de um armazém para suprimentos e armas com pouca carga. Para ser eficaz, ele deve garantir que tudo seja contabilizado e que nada falte. Manter-se atualizado sobre o inventário requer uma pessoa muito organizada e que esteja atenta aos detalhes.
Manter registros detalhados do inventário é outra grande parte desse trabalho. Isso envolve acompanhar todos os itens que chegam e saem de um armazém. No passado, essa prática costumava ser feita com caneta e papel. Mais recentemente, quase todos os registros de inventário são mantidos eletronicamente. Isso permite que um especialista em suprimento de unidades mantenha registros de inventário atualizados e altamente precisos o tempo todo.
Solicitar suprimentos militares necessários é uma tarefa igualmente importante. Para manter as tropas preparadas e garantir a segurança, é obrigatório que um especialista em suprimentos da unidade mantenha continuamente o depósito em estoque. O cumprimento eficiente dessa tarefa significa que ele deve solicitar novos suprimentos antes que os suprimentos antigos acabem. Por exemplo, se uma unidade militar está envolvida em guerra, um especialista em suprimentos deve garantir que haja munição suficiente para cada batalha. Consequentemente, esta é uma posição de trabalho extremamente importante.
Além de solicitar suprimentos, um especialista em suprimentos da unidade também deve descarregá-los. Ao receber uma remessa, ele deve garantir que todos os suprimentos sejam colocados nas áreas apropriadas para recuperação posterior. Essa tarefa geralmente envolve a operação de uma empilhadeira ou outra maquinaria pesada. Como alguns suprimentos são sensíveis ao calor, ele precisará levar isso em consideração durante o armazenamento.
Além disso, um especialista em suprimentos da unidade deve emitir os suprimentos corretos para os soldados. Itens como armas, munições e equipamentos de proteção precisam ser entregues pontualmente ao pessoal militar apropriado. Às vezes, os soldados coletam suprimentos do armazém. Em outros casos, ele pode precisar fornecer suprimentos por transporte.