Os gerentes funcionais, também conhecidos como gerentes de linha, podem gerenciar as análises de desempenho de um departamento específico ou de uma organização inteira. Os gerentes de projeto geralmente se reportam aos gerentes nesse nível, embora algumas organizações combinem as duas posições. Nessa situação, o gerente também supervisionaria projetos específicos, além das necessidades gerais da organização.
Os deveres e responsabilidades de alguém neste trabalho dependem da existência de um gerente de projeto na organização. Os indivíduos nessas duas posições tendem a trabalhar juntos de perto, mas o envolvimento de seus papéis varia de acordo com a cultura e as necessidades de uma empresa em particular.
Normalmente, um gerente de projeto se reportará a um gerente funcional, que fornecerá um link para a gerência sênior. Esse gerente de nível superior também geralmente gerencia e controla os recursos necessários para concluir um projeto. Por esse motivo, uma forte cooperação e comunicação entre os trabalhadores nas duas posições é crucial para a conclusão oportuna e eficaz de qualquer projeto aberto. Também é importante que os gerentes compreendam claramente suas funções específicas, a fim de impedir o desenvolvimento de conflitos desnecessários.
Se houver dois tipos de gerentes em uma organização, o gerente funcional normalmente supervisionará todos os projetos, em vez de desempenhar um papel específico na conclusão. Nessa função, ele ou ela garantirá que todos os projetos estejam alinhados com os objetivos e a filosofia gerais da organização. Uma organização com ambas as posições é frequentemente referida como altamente funcional.
Esses gerentes também podem supervisionar um departamento específico. Um indivíduo nessa função monitoraria um ou vários projetos quanto à aderência às necessidades gerais da organização e aos requisitos específicos do departamento. Isso normalmente inclui alocar e organizar adequadamente os recursos, para que haja um equilíbrio saudável entre as necessidades de todas as partes envolvidas, dos executivos aos trabalhadores designados para o projeto.
Se as duas funções forem combinadas, a posição poderá envolver de tudo, desde garantir a conformidade com as necessidades organizacionais até os mínimos detalhes dos requisitos departamentais e do próprio projeto. Pode até haver vários projetos pelos quais o gerente funcional teria responsabilidade. Quando não há uma posição separada, a organização costuma ser chamada de altamente projetada.