Um estagiário de logística geralmente é contratado para um programa de treinamento em uma empresa com operações complexas de distribuição ou fabricação. Ele é rotacionado pelos departamentos que compõem o sistema para mover recursos através da produção e para o usuário final. Os programas de treinamento geralmente são projetados para que o estagiário gaste uma quantidade igual de tempo em todos os departamentos que compõem a cadeia logística. A quantidade de tempo gasto é suficiente para permitir que o estagiário entenda os principais fatores operacionais que direcionam o custo e a eficiência do trabalho no departamento.
Na essência, a logística é a arte de coordenar de maneira eficiente e econômica os movimentos de recursos ou estoque por meio de sistemas de produção e distribuição. As empresas costumam contratar um estagiário de logística em um programa de treinamento estruturado, porque desejam que seu pessoal de logística entenda as operações desde o início. Por exemplo, as empresas acham que é contraproducente contratar um gerente de logística em detrimento de uma equipe de motoristas de caminhão sem que a pessoa compreenda os componentes reais do trabalho de dirigir caminhão na prática. Um estagiário de logística normalmente gasta tempo alternando entre departamentos, para que ele possa desenvolver uma experiência prática com os cargos que compõem o sistema da empresa.
Os departamentos em que um trainee de logística costuma passar o tempo navegando incluem gerenciamento da cadeia de suprimentos, sistemas de informação e processamento de pedidos. Ele também pode ser exposto a armazenagem, fornecimento e gerenciamento de logística. O trabalho realizado nessas áreas depende do setor em que o trainee se encontra. A logística de transporte envolverá atividades diárias diferentes da logística para uma empresa que fabrica e distribui máquinas, por exemplo. Os conceitos principais seriam os mesmos, no entanto, uma vez que as posições de gerenciamento em logística se preocupam em maximizar a eficiência de sistemas complexos, independentemente dos tipos de recursos ou inventário envolvidos.
A maioria dos programas de treinamento em logística exige que os candidatos tenham um diploma de bacharel. Os programas são projetados para serem rigorosos, e algumas empresas têm uma taxa de desistência esperada e não garantem a colocação no final do treinamento. Em geral, um estagiário de logística pode esperar o mesmo tipo de experiência imersiva que qualquer programa de treinamento em nível gerencial operado por uma grande empresa nacional ou internacional.
Os programas de treinamento em logística geralmente levam entre 12 e 16 semanas. Uma vez que o estagiário consegue concluir o programa com sucesso, muitas vezes recebe uma posição permanente de gerenciamento. Por exemplo, um estagiário de logística pode fazer a transição para uma posição de gerente de recebimento ou uma posição como analista de configuração. Normalmente, um estagiário terá demonstrado alguma proficiência em um dos departamentos durante sua rotação. A decisão final de colocação é normalmente uma combinação das necessidades da empresa, a proficiência demonstrada do estagiário e seu interesse expresso.