A secretaria da escola ? um profissional administrativo que trabalha em um ambiente educacional, geralmente uma escola prim?ria, m?dia ou secund?ria. Essa pessoa trabalha no escrit?rio da frente e geralmente ? uma das primeiras pessoas que uma pessoa ver? ao entrar na escola; de fato, cumprimentar as pessoas que chegam ? escola e direcion?-las para o local apropriado ? um dos principais trabalhos de uma secret?ria da escola. Essa pessoa tamb?m pode atender telefones, processar correspond?ncias e registrar aus?ncias de alunos, entre v?rias outras tarefas. Alguns secret?rios trabalhar?o apenas durante o ano letivo, enquanto outros trabalhar?o o ano todo.
Os empregos de uma secret?ria de ensino fundamental, m?dio ou m?dio geralmente n?o s?o muito diferentes, embora as escolas secund?rias geralmente tenham v?rios secret?rios para diferentes departamentos. Escolas menores podem n?o precisar fazer isso. Prestar assist?ncia aos administradores da escola, bem como aos pais e alunos, ? o principal trabalho de uma secret?ria da escola. Por esse motivo, esse indiv?duo conhece bem a escola e os demais funcion?rios e pode responder a perguntas direcionadas ? sua maneira. Os alunos enviados ao escrit?rio por mau comportamento ou por outros motivos podem precisar primeiro consultar a secret?ria; portanto, ? importante que ele tamb?m tenha conhecimento das regras ou c?digo de conduta da escola.
? importante que o secret?rio da escola saiba como operar v?rios tipos de equipamentos de escrit?rio, principalmente um computador. Ele normalmente tamb?m precisar? usar uma m?quina de fax, copiadora e telefone com v?rias linhas, entre outras pe?as de equipamento. A maioria das secret?rias passa a maior parte do dia multitarefas e precisa ser capaz de acompanhar coisas diferentes acontecendo ao mesmo tempo. Por exemplo, uma secret?ria da escola pode ser respons?vel por registrar as aus?ncias dos alunos e preparar relat?rios pela manh?, enquanto ainda executa todas as outras tarefas administrativas.
Para administradores de n?vel superior de uma escola, como um diretor ou um superintendente distrital, por exemplo, uma secret?ria da escola pode funcionar apenas para essa pessoa. Esse tipo de secret?ria normalmente n?o interage com os alunos com tanta frequ?ncia, mas estar? presente para fornecer assist?ncia administrativa. Isso pode envolver coisas como agendar, marcar reuni?es, redigir cartas ou memorandos ou outras tarefas para ajudar nas opera??es di?rias da escola. Esses tipos de secret?rios s?o aqueles que geralmente precisam trabalhar o ano todo.