As condi??es de pagamento s?o condi??es que envolvem o pagamento de uma venda, fornecendo um prazo no qual um cliente pode pagar sem multas ou taxas adicionais. Se o cliente paga antecipadamente, isso pode fornecer acesso a um desconto. Os pagamentos em atraso est?o sujeitos a uma taxa de penaliza??o e, se o cliente pagar extremamente tarde ou v?rias vezes, o vendedor poder? alterar as condi??es de pagamento, obrigando o cliente a pagar mais cedo. Esses termos fazem parte do contrato que os compradores e vendedores assinam no in?cio de um neg?cio, para garantir que todos compreendam as expectativas em torno do contrato.
Algumas condi??es de pagamento exigem dinheiro adiantado. Isso ? comum com novos clientes, pois o vendedor n?o possui um relacionamento comercial estabelecido. Os consumidores que encomendam mercadorias tamb?m pagam antecipadamente. Os vendedores tamb?m podem solicitar dinheiro na entrega. Quando as mercadorias chegam, o comprador deve fornecer o pagamento. Os remetentes coletam o dinheiro nos pagamentos de entrega e podem reter a remessa at? o pagamento chegar.
Mais comumente, as condi??es de pagamento oferecem op??es de cr?dito. Termos de 30, 60 ou 90 dias s?o comuns, permitindo que os clientes paguem dentro desses per?odos sem penalidade. Alguns oferecem um desconto de incentivo; se um cliente pagar nos primeiros 10 dias, por exemplo, pode haver um pre?o com desconto. Algumas contas fornecem informa??es sobre quanto os clientes pagar?o com taxas atrasadas se enviarem pagamentos atrasados; a fatura pode ter campos separados para pagamentos enviados em um e 30 dias, 31 e 60 e assim por diante.
As condi??es de pagamento est?o sujeitas a altera??es entre contratos. Os vendedores podem decidir alterar os termos nos neg?cios por v?rios motivos, esperando que todos os clientes sigam as novas diretrizes. Eles podem emitir um aviso para alertar os clientes de longo prazo sobre a mudan?a, para que possam ajustar suas pr?ticas cont?beis. Os vendedores individuais tamb?m podem enfrentar altera??es nas condi??es de pagamento com base em seu comportamento anterior com a empresa. Os clientes que sempre pagam prontamente com anteced?ncia ou na entrega podem receber uma oferta de cr?dito. Por outro lado, se os pagamentos estiverem rotineiramente atrasados, as condi??es de pagamento poder?o mudar para pagamento na entrega ou pr?-pagamento para proteger o vendedor contra riscos.
? importante revisar de perto as condi??es de pagamento e anotar quando elas entram em vigor. Normalmente, a data na nota marca o ponto em que o rel?gio come?a a contar. Se os clientes receberem as contas com atraso, devem entrar em contato com o vendedor para discutir a situa??o. O faturamento eletr?nico reduziu muito o risco de atrasos de correspond?ncia e torna mais dif?cil para os compradores reivindicar que n?o receberam uma fatura at? a data de vencimento ou pr?ximo dela.
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