As condições de pagamento são condições que envolvem o pagamento de uma venda, fornecendo um prazo no qual um cliente pode pagar sem multas ou taxas adicionais. Se o cliente paga antecipadamente, isso pode fornecer acesso a um desconto. Os pagamentos em atraso estão sujeitos a uma taxa de penalização e, se o cliente pagar extremamente tarde ou várias vezes, o vendedor poderá alterar as condições de pagamento, obrigando o cliente a pagar mais cedo. Esses termos fazem parte do contrato que os compradores e vendedores assinam no início de um negócio, para garantir que todos compreendam as expectativas em torno do contrato.
Algumas condições de pagamento exigem dinheiro adiantado. Isso é comum com novos clientes, pois o vendedor não possui um relacionamento comercial estabelecido. Os consumidores que encomendam mercadorias também pagam antecipadamente. Os vendedores também podem solicitar dinheiro na entrega. Quando as mercadorias chegam, o comprador deve fornecer o pagamento. Os remetentes coletam o dinheiro nos pagamentos de entrega e podem reter a remessa até o pagamento chegar.
Mais comumente, as condições de pagamento oferecem opções de crédito. Termos de 30, 60 ou 90 dias são comuns, permitindo que os clientes paguem dentro desses períodos sem penalidade. Alguns oferecem um desconto de incentivo; se um cliente pagar nos primeiros 10 dias, por exemplo, pode haver um preço com desconto. Algumas contas fornecem informações sobre quanto os clientes pagarão com taxas atrasadas se enviarem pagamentos atrasados; a fatura pode ter campos separados para pagamentos enviados em um e 30 dias, 31 e 60 e assim por diante.
As condições de pagamento estão sujeitas a alterações entre contratos. Os vendedores podem decidir alterar os termos nos negócios por vários motivos, esperando que todos os clientes sigam as novas diretrizes. Eles podem emitir um aviso para alertar os clientes de longo prazo sobre a mudança, para que possam ajustar suas práticas contábeis. Os vendedores individuais também podem enfrentar alterações nas condições de pagamento com base em seu comportamento anterior com a empresa. Os clientes que sempre pagam prontamente com antecedência ou na entrega podem receber uma oferta de crédito. Por outro lado, se os pagamentos estiverem rotineiramente atrasados, as condições de pagamento poderão mudar para pagamento na entrega ou pré-pagamento para proteger o vendedor contra riscos.
É importante revisar de perto as condições de pagamento e anotar quando elas entram em vigor. Normalmente, a data na nota marca o ponto em que o relógio começa a contar. Se os clientes receberem as contas com atraso, devem entrar em contato com o vendedor para discutir a situação. O faturamento eletrônico reduziu muito o risco de atrasos de correspondência e torna mais difícil para os compradores reivindicar que não receberam uma fatura até a data de vencimento ou próximo dela.
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