Mais comumente conhecidas como contas a pagar, as contas a pagar comerciais são dívidas a vendedores ou fornecedores por quaisquer produtos adquiridos desses fornecedores. As contas a pagar deste tipo incluem obrigações de dívida que se espera que sejam liquidadas totalmente dentro de noventa dias após o fornecedor emitir uma fatura para os bens ou serviços. Dependendo da natureza da operação comercial, as contas a pagar comerciais também podem incluir itens que podem ser pagos incrementalmente ao longo de um período de doze meses ou mais. Há alguma diferença de opinião sobre se qualquer obrigação de dívida ao longo de doze meses deve ser classificada como contas a pagar ou se a obrigação deve ser referida como contas a pagar de longo prazo.
Para muitas empresas, o foco principal das contas a pagar está nos pagamentos de serviços prestados com vencimento mensal. Cada conta de fornecedor com saldo em aberto é contabilizada na seção de contas a pagar dos registros de conta da empresa. Essas contas de fornecedores não acumulam nenhum tipo de juros, o que significa que são classificadas como contas não remuneradas. Normalmente, a ideia é sacar o saldo dessas contas a cada ciclo de faturamento, evitando que o vendedor aplique quaisquer juros ao saldo devedor. Por esse motivo, os contadores tendem a programar os pagamentos de quaisquer contas a pagar comerciais para que sejam cobrados dos fornecedores até o 30º dia de calendário após a data da fatura associada à dívida.
Outra estratégia comum com o gerenciamento de contas a pagar exige que a equipe de contabilidade considere a taxa de juros que cada fornecedor aplica a um saldo pendente após trinta dias. Isso é muito útil quando o fluxo de caixa não permite a retirada de todas as faturas devidas antes que a marca de trinta dias seja atingida. Aqui, o objetivo é determinar quais obrigações podem ser atrasadas em uma semana ou mais e incorrer no menor valor de cobrança de juros adicional. Essa abordagem costuma ser útil para manter os custos o mais baixo possível quando um negócio passa por uma crise sazonal ou quando um cliente passa por alguns problemas e deve atrasar o pagamento ao negócio.
Essa gestão eficiente de contas a pagar comerciais pode facilmente economizar uma quantia considerável de dinheiro ao longo de um ano. Ao garantir que as dívidas sejam pagas de acordo com os prazos, os lucros líquidos aumentam ligeiramente e a empresa pode canalizar esses fundos para atividades como melhorar os esforços de marketing, atualizar o equipamento de produção ou até mesmo desviar fundos para esforços de pesquisa e desenvolvimento. No longo prazo, essa gestão responsável das contas a pagar comerciais beneficia todos os associados ao negócio, incluindo os clientes que podem receber esses pagamentos pontuais e usá-los para beneficiar seus próprios negócios.