Uma despesa não operacional é um custo que, embora relacionado a um negócio, não está associado aos objetivos principais do negócio. Pode ser para um material ou serviço e, muitas vezes, é direcionado para cortes antes das principais despesas operacionais quando uma empresa está enfrentando dificuldades financeiras, simplesmente porque o corte das principais despesas operacionais tem um impacto tão drástico na capacidade da empresa de manter a qualidade e a produção Alto.
Um dos motivos mais comuns pelos quais os auditores prestam tanta atenção a cada despesa não operacional é porque, apesar de as despesas operacionais e não operacionais serem tecnicamente distintas em um orçamento comercial, uma pessoa deve avaliar os dois tipos de despesa para obter uma precisão realmente precisa. imagem da situação financeira da empresa. Por exemplo, suponha que uma empresa produziu o “Produto X”. Se a receita da empresa com as vendas do “Produto X” exceder o custo de fabricação do “Produto X”, a empresa pareceria estar em boa forma financeira. No momento, a empresa ainda precisa lidar com todas as despesas não operacionais que possui. Se essas despesas forem altas o suficiente, a empresa pode acabar “no vermelho”, tendo dívidas.
Como exemplos, as despesas não comerciais comuns incluem juros que a empresa tem para pagar empréstimos, perdas na venda de propriedades da empresa, incluindo valores mobiliários, custos de reestruturação e taxas de câmbio como despesas não operacionais. O seguro também é considerado uma despesa não operacional, assim como a manutenção e as contribuições para os benefícios dos funcionários. Outra despesa não operacional comum é a limpeza.
É essencial entender que o que é uma despesa não operacional em uma empresa não é necessariamente uma despesa não operacional em outra empresa. Ao considerar as despesas não operacionais, os contadores sempre precisam considerar as despesas sob a lente dos objetivos da empresa. Por exemplo, se uma empresa tivesse o objetivo de produzir carros, suprimentos, como telefones da empresa, seriam despesas não operacionais, e não operacionais, porque os telefones não se ligam diretamente aos suprimentos ou à linha de produção dos veículos. Se a empresa tivesse o objetivo de obter doações por solicitação telefônica, no entanto, os telefones da empresa poderiam ser considerados uma despesa operacional.
Assim como as despesas operacionais, as empresas precisam acompanhar suas despesas não operacionais para estabelecer e manter um orçamento viável. Os departamentos de finanças geralmente tentam reduzir as despesas não operacionais antes de passar para a redução das despesas operacionais. Fazer isso não necessariamente deixa os funcionários felizes, como se a empresa cortasse os benefícios dos funcionários. Entretanto, não afeta a capacidade da empresa de produzir um item ou serviço de boa qualidade e alta – 10 funcionários sem benefícios podem produzir o “Produto X” com ou sem benefícios, por exemplo, desde que tenham suprimentos e conhecimentos adequados. Como resultado, o consumidor geralmente não está ciente dos cortes até que o eixo orçamentário atinja as operações principais.