Divisórias de arquivo são acessórios para arquivos que ajudam os usuários a organizar arquivos e pastas dentro dessas peças de mobiliário. Diferentes tipos de divisórias de arquivo complementam vários modelos de arquivo. Os divisores geralmente são pedaços finos de material que manterão os arquivos e pastas no lugar com eficácia e os manterão separados uns dos outros. Esses itens são úteis para arquivamento em ordem alfabética ou outros métodos de arquivamento, incluindo o método cronológico que é comum em arquivamento para muitas indústrias.
Dois tipos de divisórias de arquivo diferentes para armários de arquivo com gavetas são divisores laterais e frontais para trás. Divisórias da frente para trás são as mais comuns. Esses tipos cabem na gaveta do arquivo paralelamente à frente da gaveta, onde os arquivos e pastas são organizados da frente para trás. As divisórias de arquivo laterais, por outro lado, são usadas para gabinetes mais largos que não são tão profundos. Esses modelos possuem gavetas amplas que se abrem, com arquivos e pastas dispostos perpendicularmente à frente do gabinete. Escolher o tamanho certo para uma determinada largura de gaveta é importante para as divisórias laterais e frontal para traseira.
Algumas divisórias de arquivo são fixadas em um armário ou móvel, enquanto outras permitem um arquivamento flexível. Divisores de arquivo flexíveis são freqüentemente usados com designs de arquivo convencionais. Armários de arquivo menores, compostos de “cubículos” individuais, em vez de uma única gaveta de arquivo, podem usar divisórias fixas. Por exemplo, armários que são usados como caixas de correio diárias, com frentes abertas, muitas vezes usam divisórias fixas, especialmente se forem colocadas verticalmente, de forma que a parte superior dos documentos fique acima das bordas das divisórias.
Os fabricantes também fazem divisórias de gabinete de arquivo em projetos de folha inteira e em ângulo. Divisórias de folha inteira são comuns para armários que possuem gavetas com arquivos e pastas organizadas horizontalmente. Em alguns dos armários menores que usam divisórias fixas, essas divisórias podem ser fabricadas com um design angular para permitir melhor acesso a um arquivo ou pasta individual, ou para permitir que partes dos documentos fiquem para fora do armário ou suporte.
As divisórias de arquivo são feitas com recursos diferentes para complementar as várias necessidades do escritório. Isso inclui guias úteis presas às laterais de uma gaveta de arquivo. Alguns desses itens também terão etiquetas úteis que os gerentes de escritório podem usar para identificar várias partes divididas da gaveta ou do armário. Algumas versões terão armações adicionais de plástico ou metal que os prendem no lugar dentro da gaveta.