Um administrador de registros m?dicos ? respons?vel por supervisionar os sistemas de registros m?dicos de um hospital, cl?nica ou centro m?dico. Isso pode incluir o gerenciamento de uma equipe que executa v?rias tarefas para garantir que os registros m?dicos sejam seguros e mantidos de acordo com quaisquer normas ou regulamentos aplic?veis. Os administradores devem planejar e direcionar o trabalho dos funcion?rios e fornecer o treinamento necess?rio. O tipo de manuten??o de registros m?dicos e os sistemas utilizados s?o geralmente determinados pelo administrador. Um administrador de registros m?dicos deve ser capaz de manter boas rela??es de trabalho com advogados, pessoal jur?dico, funcion?rios de ag?ncias governamentais e outros profissionais para garantir o pagamento.
Um dos aspectos mais importantes dessa posi??o ? o planejamento, dire??o e avalia??o das atividades da equipe de registros m?dicos. Um administrador de registros m?dicos normalmente entrevista pessoas para preencher v?rios cargos ou fazer recomenda??es sobre a contrata??o de pessoal. Fornecer orienta??o ou tomar medidas disciplinares tamb?m ? uma grande parte das responsabilidades di?rias desse trabalho. O administrador tamb?m pode treinar membros da equipe para desempenhar suas fun??es espec?ficas e em muitos regulamentos relacionados ? manuten??o de registros m?dicos, confidencialidade, reten??o, processamento e libera??o de registros.
Outra responsabilidade de um administrador de registros m?dicos ? a formula??o de procedimentos e pol?ticas adequadas em rela??o ao conte?do, confidencialidade e processamento de registros m?dicos. Isso pode exigir o uso de um sistema de arquivamento de registros m?dicos digitais ou automatizados, a prepara??o de relat?rios resumidos para o gerenciamento e a formula??o de procedimentos relacionados ? reten??o de registros m?dicos fornecidos por prestadores de cuidados gerenciados. Um administrador de registros m?dicos tamb?m pode escolher prestadores de servi?os de fornecedores externos necess?rios para copiar e transcrever registros m?dicos e garantir que esses fornecedores cumpram os regulamentos relativos ? privacidade das informa??es do paciente. Para manter-se atualizado sobre os m?todos e regulamentos mais recentes aplic?veis ??aos registros m?dicos, um administrador tamb?m pode precisar participar de treinamento cont?nuo e manter credenciais como administrador de informa??es de sa?de registrado.
Um administrador de registros m?dicos deve ser capaz de compreender e interpretar leis e regulamentos aplic?veis ??que dizem respeito a m?todos de processamento e confidencialidade. Os administradores devem poder lidar regularmente com advogados, funcion?rios do governo, colegas profissionais e at? o p?blico em geral. Isso requer que um administrador seja capaz de se comunicar efetivamente com muitas pessoas diferentes. Uma das maiores responsabilidades deste trabalho ? garantir a confidencialidade das informa??es contidas na ?rea m?dica. A conformidade com os regulamentos legais referentes aos registros m?dicos garante o pagamento ou reembolso adequado e oportuno de encargos e taxas por terceiros.