Com uma categoriza??o mais ampla de agentes de compras, um administrador de subcontratos supervisiona e gerencia os contratos de uma organiza??o e os subcontratos associados. Nas organiza??es pequenas, isso pode incluir todos os contratos, enquanto nas organiza??es maiores isso pode envolver um portf?lio de contratos atribu?dos. As responsabilidades prim?rias incluir?o a revis?o cont?nua do progresso contratual, al?m do gerenciamento dos aspectos financeiros e t?cnicos dos contratos. Outras responsabilidades envolver?o negocia??es com os subempreiteiros e clientes finais para a liquida??o do contrato, bem como a prepara??o de quaisquer pedidos de altera??o nos contratos iniciais ou a elabora??o de emendas. Aplicando um conhecimento s?lido de compras e procedimentos legais, pol?ticas e regulamentos, o administrador do subcontrato visa manter a qualidade e melhorar a lucratividade de tais contratos.
Os deveres realizados com regularidade se concentrar?o no estabelecimento e implementa??o de revis?es de contratos de forma consistente para avaliar o andamento dos contratos. Durante esse processo, um administrador de subcontrato geralmente resolve conflitos, medeia disputas, encontra solu??es para problemas e toma decis?es sobre o progresso contratual ou a falta dele. O ponto central do processo de revis?o ? garantir que os subempreiteiros cumpram efetivamente os termos e especifica??es originais do contrato, conforme negociados com o cliente final. Ap?s a conclus?o das revis?es, o administrador do subcontrato preparar? relat?rios escritos detalhando o progresso geral do cumprimento do contrato e breve gerenciamento executivo sobre essas revis?es e quaisquer a??es associadas tomadas.
Al?m de cumprir as obriga??es acima mencionadas, o administrador do subcontrato tamb?m negociar? acordos finais do contrato, bem como pre?os associados a todos os recursos e suprimentos necess?rios para cumprir o contrato. Al?m disso, ele ou ela tamb?m negociar? os termos do contrato original e estabelecer? pol?ticas e procedimentos de trabalho. Parte desse processo incluir? a revis?o, an?lise e avalia??o de propostas de subcontratados. Atendendo ? manuten??o de contratos e subcontratos, ele tamb?m supervisionar? a produ??o e a dissemina??o de informa??es para garantir a compreens?o m?tua de todos os termos e condi??es do contrato.
Realizar essas tarefas com efic?cia exige muitas vezes a an?lise de dados de mercado e financeiros, al?m de examinar outras fontes de informa??o para garantir os melhores pre?os poss?veis, termos de contrato e n?veis de servi?o. Os administradores do subcontrato tamb?m preparar?o e manter?o bancos de dados para rastrear dados importantes relacionados ao cumprimento do contrato. O rastreamento desses dados pode incluir pre?os de fornecimento, desempenho do produto, desempenho do subcontratado, invent?rios dispon?veis e todas as despesas associadas ao cumprimento do contrato. Considerando o alto n?vel de responsabilidade e aten??o aos detalhes, o trabalho geralmente requer candidatos com um diploma de bacharel e v?rios anos de experi?ncia relacionada, al?m de concluir com ?xito um est?gio antes de trabalhar de forma independente.