Um administrador de subven??o ? respons?vel pela apropria??o de subven??es dentro de uma organiza??o ou empresa. O administrador processa a papelada e os pedidos, distribui as subven??es e garante que o dinheiro seja gasto de acordo com os termos estabelecidos. Ele ou ela costuma lidar com cinco ou mais clientes de cada vez, acompanhando os detalhes e distribuindo fundos conforme apropriado para cada um. A maioria dos or?amentos que os administradores concedem trabalham para cada cliente est? entre dois e cinco milh?es de d?lares americanos.
Para trabalhar neste campo, n?o h? um conjunto espec?fico de cursos a serem seguidos, embora seja necess?rio um diploma de bacharel. Recomenda-se estudar um campo relacionado ? pesquisa, porque essa ? a ?rea em que a maioria dos clientes deseja doa??es. Depois de receber um diploma de bacharel, torne-se certificado em gerenciamento de subs?dios. Os semin?rios s?o oferecidos por grupos como a National Grants Management Association (NGMA), e os administradores de subven??es t?m a op??o de escolher uma das tr?s trilhas diferentes no gerenciamento de subven??es: faixa federal, faixa de passagem ou faixa de destinat?rio.
Um administrador de subven??es que trabalha na via federal normalmente tem um cargo no governo; ele ou ela lida com subs?dios concedidos pelo governo. A trilha de passagem ? um aspecto do gerenciamento de subven??es, no qual o administrador trabalha em estreita colabora??o com o recebedor da subven??o, instruindo-os e instruindo-os sobre o processo e as responsabilidades envolvidas na obten??o de uma subven??o. No caminho do destinat?rio, os trabalhos de administrador de concess?es se concentram em ajudar aqueles que precisam de subs?dios a se candidatar a eles. Ap?s a conclus?o da certifica??o, um trabalho na administra??o de subven??es pode ser obtido. Quando ele ou ela come?a a praticar, ? altamente recomend?vel que o administrador fa?a 16 dias de aulas de treinamento por ano para acompanhar as mudan?as no campo e os novos processos e procedimentos para administrar as subven??es.
A fun??o mais b?sica dos administradores de concess?o ? processar e preparar os aplicativos de concess?o. Isso envolve revisar os or?amentos dos clientes, fornecer orienta??es aos clientes, obter documentos e autoriza??es necess?rias antes que a concess?o possa ser emitida, inserir dados no sistema da organiza??o para acompanhar as distribui??es, reunir todos os documentos conclu?dos e assinados e transmitir esses documentos para o pessoal apropriado. Um segundo dever ? a administra??o do projeto. Isso envolve a explica??o dos termos da concess?o, garantindo que os procedimentos de acompanhamento sejam atendidos adequadamente, registrando datas e pagamentos cr?ticos, criando e gerenciando pedidos de compra e monitorando pagamentos. Durante a etapa final, pagamento, o administrador da subven??o busca os relat?rios financeiros necess?rios do cliente, verifica registros de pagamento, estuda relat?rios financeiros, revisa faturas e registra recebimentos.