As empresas precisam manter um n?vel saud?vel de lucro, e o estabelecimento de protocolos or?ament?rios r?gidos relacionados ?s despesas faz parte desse processo. No departamento de compras, o analista de compras possui essa responsabilidade. Ele atuar? como liga??o entre sua organiza??o, o departamento financeiro da organiza??o e os fornecedores ou potenciais fornecedores da empresa. Respons?vel por estabelecer e seguir as diretrizes de compras, um analista de compras contribui para a estrat?gia financeira geral da organiza??o. A avalia??o de fornecedores em potencial e estabelecidos faz parte desse processo, bem como a negocia??o de acordos e pre?os para adquirir mercadorias, servi?os ou suprimentos.
Um analista de compras geralmente conclui Solicita??es de Informa??es (RFIs), que em uma ferramenta de avalia??o utilizada para coletar dados que medem com precis?o os pontos fortes e as habilidades dos fornecedores em potencial, al?m de expor quaisquer pontos fracos que possam impactar a estrat?gia financeira organizacional do analista. Al?m disso, ele tamb?m pode preparar Solicita??es de Proposta (RFPs), solicitando que os fornecedores enviem propostas de servi?os, mercadorias ou suprimentos para apoiar as metas organizacionais. Ao coletar os dados nas RFIs e RFPs, ele ou ela analisar? as informa??es dispon?veis para fazer determina??es em rela??o aos fornecedores e geralmente decidir? selecionar um ou mais fornecedores para contrato.
A negocia??o ? a pr?xima fase do processo em que o analista de compras negociar? com os fornecedores escolhidos os termos do contrato. Esse processo geralmente se concentra na documenta??o de expectativas claras exigidas de ambas as partes, bem como no estabelecimento de estruturas finais de pre?os. Al?m disso, o analista de compras geralmente ? respons?vel por elaborar e renovar todos os contratos entre sua organiza??o e seus fornecedores. Os contratos finais precisar?o especificar todas as diretrizes e estipula??es articuladas no contrato, incluindo, mas n?o se limitando a, bens e servi?os adquiridos, dura??o do contrato, prazos esperados para entrega de bens ou servi?os, expectativas em termos de qualidade e quantidades e clareza. termos de pagamento.
O estabelecimento de uma rela??o de trabalho com o fornecedor ? de import?ncia crucial e, uma vez estabelecido, o analista de compras usar? seus recursos de an?lise de dados para comparar os termos e o desempenho do fornecedor com os dados do mercado. A an?lise das tend?ncias atuais do mercado e a previs?o do desempenho futuro de bens e servi?os no mercado aberto fornecer?o dados relevantes usados ??na recomenda??o de estrat?gias de compra alinhadas aos objetivos financeiros da organiza??o. Portanto, um analista de compras gastar? muito tempo traduzindo dados brutos em informa??es que podem ser usadas para tomar decis?es.