Trabalhar como analista de relatórios é adequado para uma pessoa com amplo conhecimento em informática, habilidades analíticas e habilidades interpessoais. O papel principal desses indivíduos é criar um banco de dados eletrônico e armazenar grandes quantidades de dados. Em geral, essa carreira exige no mínimo um diploma de bacharel em ciência da computação ou áreas afins. Embora um analista de relatórios possa trabalhar em vários setores, seus deveres essenciais no trabalho são os mesmos. Isso inclui a criação de software de relatório personalizado, armazenamento de dados, criação de relatórios, análise de relatórios e compartilhamento de descobertas com vários departamentos da empresa.
Criar um software de relatório personalizado é uma tarefa essencial do analista de relatórios. Como toda empresa tem suas próprias necessidades específicas, um indivíduo nessa posição precisará criar software para atender a essas necessidades e armazenar efetivamente os dados da empresa. Por exemplo, se ele estiver trabalhando para um profissional de saúde, ele poderá construir um software que armazene o histórico médico dos pacientes. Consequentemente, ele geralmente precisará de conhecimentos substanciais em programação de computadores e gerenciamento de dados.
Outra grande parte desse trabalho gira em torno do armazenamento de dados. O trabalho de um analista de relatórios é inserir dados e atualizar continuamente o banco de dados. No caso de um profissional de saúde, ele pode inserir o nome de um paciente recém-admitido e o histórico médico anterior. À medida que o paciente recebe tratamento e medicação, ele atualiza o arquivo do paciente. Esse aspecto do trabalho exige alguém com excelentes habilidades organizacionais e um olho nos detalhes.
Um analista de relatórios também será necessário para criar relatórios. A frequência dos relatórios geralmente varia de empresa para empresa, mas pode ser diária, semanal, mensal, trimestral ou anual. Para esta prática, ele pode imprimir gráficos, fazer pôsteres ou criar apresentações. Se ele estiver trabalhando para um banco, ele poderá criar relatórios financeiros que exibam juros acumulados de contas bancárias.
Junto com isso, é necessário que um indivíduo nessa função analise relatórios. Como ele é especialista em gerenciamento e análise de dados, geralmente é sua responsabilidade determinar exatamente o que os relatórios significam e tirar conclusões. Consequentemente, é necessário que um analista de relatórios considere todos os dados e seja capaz de identificar padrões e tendências. Essa prática é essencial para ajudar uma empresa a melhorar suas operações.
Além disso, um analista de relatórios geralmente precisará compartilhar suas descobertas com vários departamentos da empresa. Por exemplo, ele pode liderar uma reunião em que faz uma apresentação sobre as descobertas mais recentes e responde a perguntas. Ser bem-sucedido nisso exige uma pessoa com boas habilidades de comunicação e a capacidade de criar relacionamento com os outros.