Um controlador assistente se reporta diretamente ao controlador de uma empresa e executa uma ampla variedade de tarefas, dependendo do tamanho da organização. Como o controlador é responsável pelo departamento de contabilidade, esse assistente financeiro assistente também gerencia muitos aspectos do processo financeiro. Um controlador assistente pode supervisionar muitas áreas, incluindo folha de pagamento, contas a receber, impostos e auditorias.
O departamento financeiro de uma empresa é responsável por rastrear e analisar os lucros e despesas da empresa, e o controlador assistente geralmente passa muito tempo executando essa função. Um assistente desse tipo pode emitir e rastrear faturas de clientes, obter pagamento de clientes e gerenciar cobranças. Ele também pode gerenciar o orçamento para um departamento ou local específico ou para toda a empresa. Ele pode estar encarregado da contabilidade que rastreia e registra os ativos e a receita de uma empresa.
Este trabalho pode ter muitas funções gerais associadas a ele. Esse especialista financeiro geralmente mantém as contas bancárias da empresa e analisa as margens de compra e lucro. Um controlador assistente trabalhará em estreita colaboração com o controlador e outros membros da administração para garantir boas práticas contábeis, desenvolvendo regras e procedimentos para que outros sigam.
Um assistente do controlador que trabalha principalmente em relatórios financeiros é responsável por comunicar informações financeiras a outras pessoas da empresa e, às vezes, a clientes ou organizações externas. Um repórter financeiro enviará relatórios e análises detalhados ao conselho de administração, proprietário de uma empresa ou agências governamentais que exijam informações sobre as finanças da empresa. Um controlador assistente geralmente será responsável por criar relatórios mensais e rastrear o inventário.
Outra função principal desse trabalho é o rastreamento e o gerenciamento do processo da folha de pagamento. Uma pessoa nesta posição pode ser responsável pelo cálculo de horas e comissões pagáveis para os funcionários, além de emitir contracheques e manter o orçamento da folha de pagamento. Em empresas maiores, um controlador assistente pode supervisionar uma equipe de funcionários que executam tarefas de entrada de dados e folha de pagamento, ou ele mesmo pode desempenhar essas funções no caso de um estabelecimento menor.
Essa posição também exige que um indivíduo trabalhe com impostos. Quando uma empresa deve enviar registros financeiros, como no caso de uma auditoria, um controlador assistente geralmente é um componente principal do processo. Ele pode ser responsável pela coleta de informações e relatórios, comunicação e planejamento com a equipe de gerenciamento e realização de apresentações para outras pessoas. Além disso, ele pode preencher e enviar formulários fiscais regularmente.