Um funcion?rio da contabilidade ? um detentor de registros financeiros que usa livros e softwares especializados para registrar e processar despesas, recebimentos, folha de pagamento e todas as outras transa??es financeiras de uma empresa ou organiza??o. Essa posi??o requer aptid?o para matem?tica, aten??o aos detalhes, familiaridade com os procedimentos b?sicos de contabilidade e conhecimentos em inform?tica e dez teclas. Os trabalhos nesse campo variam de balconistas de entrada de dados cont?beis de n?vel b?sico a guarda-livros com custo total.
Geralmente, ? necess?rio um funcion?rio cont?bil iniciante para fornecer suporte administrativo e cont?bil ao departamento cont?bil. Ele deve manter registros e arquivos precisos, processar e enviar faturas e pagamentos, relat?rios de tipo e dados importantes em um sistema de contabilidade. Flexibilidade e disposi??o para executar uma variedade de tarefas de suporte s?o essenciais para o sucesso nessa posi??o.
Um funcion?rio cont?bil de uma grande empresa pode se especializar em uma ?rea espec?fica, como contas a pagar (A / P), contas a receber (A / R) ou folha de pagamento. Um funcion?rio de C / P atualizar? e manter? registros sobre todas as despesas, incluindo cart?es de cr?dito da empresa e relat?rios de reembolso de funcion?rios. Ele processar? faturas de fornecedores, revisar? e monitorar? os descontos por pagamento antecipado de acordo com as pol?ticas da empresa e garantir? que os pagamentos sejam enviados dentro do prazo apropriado. Ele tamb?m ser? respons?vel por reconciliar as declara??es do fornecedor e usar boas habilidades de comunica??o para resolver quaisquer discrep?ncias
Um funcion?rio cont?bil que trabalha no departamento de contas a receber ir? preparar e enviar faturas de clientes e lan?ar e depositar recebimentos ? medida que essas faturas forem pagas. Se a empresa tiver recebimentos em dinheiro, ele manter? a responsabilidade adequada dos fundos e dep?sitos em dinheiro. A entrada precisa de dados dos recebimentos ? vital, para que o funcion?rio de contas a receber possa monitorar o hist?rico de pagamentos dos clientes e preparar relat?rios mostrando recebimentos em atraso. Se a empresa oferece um desconto para pagamentos antecipados, ele ? encarregado de monitorar a atividade de pagamento e fazer com que certos descontos sejam creditados corretamente.
Os departamentos de folha de pagamento tamb?m usam um funcion?rio da contabilidade para coletar e processar cart?es de ponto, calcular impostos e outras reten??es e preparar verifica??es de folha de pagamento em tempo h?bil. Ele deve garantir que os cart?es de ponto sejam precisos e que as leis trabalhistas aplic?veis ??estejam sendo seguidas, incluindo intervalos, limites de horas para trabalhadores menores de idade e horas extras. Um funcion?rio da folha de pagamento precisa estar familiarizado com as leis tribut?rias aplic?veis ??e pode ser solicitado a preparar relat?rios e enviar as reten??es para as autoridades fiscais apropriadas e outros destinat?rios designados.
A maioria das empresas exige que um funcion?rio de contabilidade tenha ensino m?dio ou equivalente, com alguma experi?ncia ou curso relacionado ? contabilidade. Empresas maiores, ou aquelas que procuram assist?ncia mais especializada, podem procurar um candidato com um grau de associado ou certifica??o relacionada. Um funcion?rio de contabilidade s?nior precisar? de v?rios anos de experi?ncia ou um diploma de associado ou de bacharel. Essa posi??o requer habilidades de pensamento cr?tico para avaliar dados, analisar problemas e implementar solu??es. Um funcion?rio s?nior geralmente supervisiona as pr?ticas de contabilidade e invent?rio de custos e produz relat?rios mensais, como demonstrativos de resultados e balan?os.
Algumas empresas menores podem combinar duas ou mais fun??es especializadas de escritur?rio cont?bil ou podem usar um contador para conduzir todas as transa??es e manuten??o de registros financeiros. Um contador completo ? vers?til e experiente em todos os aspectos das opera??es financeiras di?rias da empresa. ? necess?rio conhecimento de pr?ticas de contabilidade, requisitos de folha de pagamento e relat?rios cont?beis. Uma boa comunica??o e habilidades interpessoais tamb?m s?o valiosas, uma vez que um contador mant?m contato regular com fornecedores, clientes e funcion?rios.